Phó Phòng Mua Hàng [Lương Upto 20Tr]

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

- Thực hiện việc mua dịch vụ vận chuyển, quản lý nhà thầu dịch vụ vận chuyển hàng hóa, xây dựng cơ chế giá, đàm phán hợp đồng với các nhà thầu dịch vụ vận chuyển của công ty.

- Xây dựng và quản lý dữ liệu, chất lượng nhà thầu cung cấp dịch vụ vận chuyển.

- Tham mưu, duy trì và phát triển các định hướng, chính sách quản trị trong việc triển khai hoạt động mua hàng, tìm kiếm nhà thầu phụ phù hợp nhằm thực thi thành công chiến lược, định hướng phát triển kinh doanh của công ty từng thời kỳ.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

1. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện:

- Tổ chức tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và trình phê duyệt các nhà cung cấp, bảo đảm chất lượng, tiến độ, chi phí, trình Trưởng phòng phê duyệt.

- Lập kế hoạch, tổ chức triển khai, giám sát thực hiện các hoạt động liên quan đến mua hàng của Công ty.

- Kiểm soát chi phí và các vấn đề liên quan đến vận chuyển và giao/nhận hàng hóa trong nước và nước ngoài.

- Tổ chức hoạt động theo dõi, cập nhật, báo cáo tiến độ mua dịch vụ vận chuyển.

- Tổ chức thực hiện việc lưu trữ và bảo quản hồ sơ, chứng từ liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng mua hàng.

2. Giám sát, quản trị và tổ chức công việc hoặc ủy quyền cho các nhân sự cấp dưới quyền thực hiện các nhiệm vụ theo mảng chức năng công việc được phân công bao gồm một hoặc nhiều nội dung, nhưng không giới hạn bởi nhiệm vụ sau:

- Gìn giữ, xây dựng và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp và các đơn vị liên quan nhằm phục vụ tốt cho công tác nhập hàng của Công ty.

- Lập, cải tiến các quy trình, quy định liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng mua hàng.

- Phối hợp với các Phòng/Ban, Đơn vị của Công ty khi thực hiện công việc nhằm đạt hiệu quả cao nhất cho Phòng và cho toàn Công ty.

- Tham mưu và báo cáo trực tiếp Trưởng phòng và Ban Giám đốc các vấn đề thuộc phạm vi công việc đảm trách.

3. Quản trị và phát triển đội ngũ, phát triển bản thân:

- Quản lý tài sản được giao, tối ưu hóa nguồn lực của Công ty. Bố trí, sắp xếp nguồn lực nội bộ hợp lý.

- Tổ chức đào tạo, huấn luyện kỹ nắng, phát triển, nâng cao chất lượng đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ công tác tuyển dụng cho công ty.

4. Nhiệm vụ và trách nhiệm khác:

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của HĐQT/Ban điều hành (tham gia dự án, góp ý quy trình, tham gia hoạt động đoàn thể, điều động hỗ trợ nhân sự) phù hợp với năng lực và phạm vị.

- Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra cho cá nhân và hoặc tập thể thực hiện không đúng.

KINH NGHIỆM VÀ NĂNG LỰC:

- Tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực liên quan

- Am hiểu hệ thống hoạt động Hòa Phát Logistics: Có khả năng phân bổ, phát huy hành vi của năng lực trong nhiều đơn vị có tư duy ở cấp tổ chức/chiến lược

- Hiểu biết về các sản phẩm, dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Có khả năng sáng tạo, cải tiến và/hoặc đề xuất ý kiến cải tiến sản phẩm, dịch vụ của đơn vị

- Có khả năng thay đổi, điều chỉnh quy định, quy trình của đơn vị đang cung cấp

KỸ NĂNG KHÁC:

- Kĩ năng giao tiếp thuyết phục

- Kỹ năng đàm phán thuyết phục

- Năng lực quản trị xung đột và giải quyết vấn đề

- Năng lực nhận diện khách hàng

- Kỹ năng làm việc nhóm

Quyền lợi

- Lương upto 15-20 triệu

- Thu nhập: thu nhập hấp dẫn và thưởng hoa hồng theo doanh số thực tế.

- Thưởng: Thưởng theo quy định công ty, thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng dự án, thưởng theo kết quả kinh doanh...

- Được tham gia vào dự án lớn của công ty với đội ngũ nhân sự chất lượng cao, tâm huyết và năng động

- Đào tạo: Được tham gia các lớp đào tạo kỹ năng và kiến thức chuyên môn về kinh doanh (trong và ngoài công ty)

- Phát triển: Được bổ nhiệm các vị trí cao hơn khi thể hiện được năng lực làm việc

- Bảo hiểm: Được tham gia bảo hiểm sau 2 tháng thử việc: Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp

- Được tham gia hoạt động teambuilding, quà các ngày lễ Tết...