Phó Phòng Phụ Trách Hành Chính

Tối ưu lợi thế cạnh tranh trước khi ứng tuyển
Xem phân tích mức độ phù hợp và so sánh với ứng viên đã ứng tuyển
Hơn 90% người dùng hài lòng
Mô tả công việc
I Công tác quản lý, điều hành bộ phận hành chính
1/ Lập kế hoạch hoạt động của bộ phận hành chính theo chức năng nhiệm vụ của Phòng NSHC:
2/ Điều hành công tác hành chính của Phòng (Phân công, giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch & điều chỉnh)
3/ Phân bổ công việc, chỉ tiêu KPI, KRI của đơn vị cho các cá nhân thuộc quyền quản lý chi tiết theo năm/ quý/ tháng.
4/ Định kỳ tháng/ quý/ năm tiến hành giám sát, đánh giá kết quả công việc các cá nhân trong đơn vị theo các chỉ tiêu KPI, KRI đã phân bổ.
5/ Thường xuyên rà soát, xem xét tính hợp lý tại thời điểm đối với các quy trình hiện có; sửa đổi, bổ sung các quy trình, quy định, form mẫu chưa hợp lý hoặc còn thiếu.
6/ Đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thuộc bộ phận mình quản lý.
7/ Thực hiện chế độ báo cáo của đơn vị định kỳ tháng/ quý/ năm đúng quy định.
8/ Công tác xây dựng cơ bản: giám sát, đảm bảo chất lượng các công trình đầu tư xây dựng, sửa chữa khác.
9/ Công tác vệ sinh môi trường: đảm bảo cảnh quan, vệ sinh khuôn viên bên ngoài văn phòng và nhà máy.
II Phụ trách chung, trực tiếp các công tác:
1/ Lễ tân, văn thư: Quản lý sử dụng con dấu, lưu trữ, phát hành văn bản được thực hiện đúng quy định.
2/ Công tác quản lý an toàn lao động và môi trường: Công tác kiểm tra an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, kiểm tra các phương tiện PCCC được thực hiện theo đúng kế hoạch, có sổ sách ghi chép đầy đủ, kịp thời báo cáo các vấn đề liên quan đến việc mất an toàn về cháy nổ...
3/ Công tác quản lý, mua sắm và cung ứng vật tư, thiết bị, dịch vụ hành chính. Kiểm soát định mức chi phí hành chính, thực hành tiết kiệm: Đảm bảo cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị phục vụ công việc được thực hiện kịp thời, đầy đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, theo đúng quy định.
4/ Công tác bảo vệ đảm bảo trật tự, an ninh an toàn về tài sản, con người của Công ty: Đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và tài sản của Công ty, không để xảy ra mất an toàn, an ninh trật tự trong Công ty.
5/ Công tác cấp dưỡng đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, chất lượng bữa ăn cho CBNV Công ty: Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, chất lượng bữa ăn cho CBNV Công ty, không để xảy ra việc mất vệ sinh an toàn thực phẩm.
III Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty.
Hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Trình độ chuyên môn: Đại học
Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 3 năm tại vị trí tương đương.
Kiến thức:
- Có kiến thức tổng hợp về các lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ, an toàn vệ sinh lao động, lĩnh vực môi trường, đất đai,…
- Có kiến thức về các sản phẩm, và/ hoặc mô hình tổ chức sản xuất.
Kỹ năng:
- Lập, triển khai thực hiện và kiểm soát kế hoạch;
- Tổ chức thực hiện, phân công giao việc và giám sát thực hiện theo mục tiêu;
- Giải quyết vấn đề và ra quyết định có tính hệ thống;
- Hướng dẫn, đào tạo, kèm cặp nhân viên;
- Phát hiện, khơi dậy, động viên & sử dụng nhân tài;
- Xây dựng & thúc đẩy văn hóa hợp tác;
- Tầm nhìn, tư duy chiến lược;
- Quản lý sự thay đổi;
- Kỹ năng (thao tác) lập báo cáo, khảo sát, phỏng vấn;
- Giao tiếp thuyết phục/ Phân tích tổng hợp;
- Làm việc nhóm /Điều phối;
- Sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel)/ sử dụng các thiết bị hỗ trợ cho công việc.
Phẩm chất cá nhân: Cầu tiến / Chăm chỉ / Cẩn thận/ Học hỏi, thích nghi tốt/ Thẳng thắn / Chủ động, sáng tạo / Hợp tác / Cam kết.
Phân tích mức độ cạnh tranh
VietnamWorks AI
-
Bạn phù hợp bao nhiêu % cho vị trí này?
-
Bạn xếp hạng Top bao nhiêu so với những hồ sơ ứng tuyển?
-
Thị trường đang trả mức lương bao nhiêu cho vị trí tương tự?
-
Nhu cầu tuyển dụng cho vị trí này trên thị trường cao hay thấp?
Giá
29.000đ / lượt
Bạn có 1 lần dùng thử miễn phí
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Cơ hội du lịch
Thông tin việc làm
15/01/2025
Trưởng phòng
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
Quản Lý Hành Chính, An Toàn Lao Động, Công Tác Văn Thư, Hành chính văn phòng, Hành chính văn phòng, Quản Lý Mua Hàng
Bao bì/In ấn/Dán nhãn
Bất kỳ
3
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
Vĩnh Phúc, Vietnam
Vietnamworks' Client
Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết