Phó Phòng Quản Lý Chất Lượng - Thành Viên Ban ISO

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

- Đảm bảo hoạt động của phòng QLCL theo đúng quy trình kỹ thuật của hệ thống chất lượng như

sử dụng tiêu chuẩn, quy trình thử nghiệm, tình trạng thiết bị, hoá chất và điều kiện tiện nghi môi

trường.

- Thực hiện hay kiểm tra xác nhận công việc có ảnh hưởng đến kết quả hoạt động thí nghiệm

- Báo cáo, tham mưu cho lãnh đạo các vấn đề kỹ thuật thử nghiệm; đảm bảo năng lực kỹ thuật của

phòng QLCL luôn đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

- Hướng dẫn, giám sát việc thực hiện đúng phương pháp đã chấp nhận trong quá trình tiến hành các phương pháp thử nghiệm

- Lập kế hoạch đào tạo chuyên môn và tổ chức thực hiện đào tạo cho các thử nghiệm viên.

- Lập kế hoạch trình trưởng phòng QLCL và tổ chức thực hiện đúng định kỳ việc hiệu chuẩn, bảo trì, bảo quản, sửa chữa các trang thiết bị thử nghiệm.

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các chương trình thử nghiệm thành thạo, kiểm tra và đánh giá chất lượng kết quả các phép thử nghiệm.

- Giữ toàn bộ hồ sơ thử nghiệm và dữ liệu trong thời hạn quy định.

- Ký các phiếu kết quả thử nghiệm khi được uỷ quyền.

- Kiểm tra hồ sơ tài liệu để đảm bảo tính chính xác của các kết quả thử nghiệm.

- Sửa đổi, cập nhật phương pháp thử. Tổ chức xây dựng phương pháp thử mới khi cần.

- Tham gia hỗ trợ Trưởng phòng các công việc khá liên quan đến duy trì và phát triển phòng.

NHIỆM VỤ/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

Quản lý thử nghiệm viên

- Lập kế hoạch hoạt động của nhóm QC

- Điều hành hoạt động nhóm QC (Phân công, giám sát, đánh giá thực hiện kế hoạch hoạt động và điều chỉnh)

Quản lý nhân sự

- Xác định nhu cầu đào tạo của nhóm QC

- Đào tạo nội bộ nhóm QC

- Quản lý thực hiện công việc nhóm QC (thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi)

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật thành viên nhóm QC

Quản lý quy trình

- Thực hiện hay kiểm tra xác nhận giá trị sử dụng của các phép thử nghiệm. - Tổ chức thực hiện các chương trình thử nghiệm thành thạo và so sánh liên phòng.

- Kiểm tra và đánh giá chất lượng các kết quả thử nghiệm.

- Giám sát, theo dõi hồ sơ thử nghiệm của phòng.

- Phê duyệt các phiếu kết quả thử nghiệm khi được yêu cầu.

- Quản lý quy trình thử nghiệm, quản lý thiết bị, hóa chất và điều kiện tiện nghi môi trường

Quản lý tài sản của phòng

- Đề xuất kế hoạch mua sắm vật tư, máy móc thiết bị sản xuất theo phân cấp và hàng hóa dịch vụ cho hoạt động chung thuộc mảng phụ trách

- Đánh giá chất lượng máy móc thiết bị mua sắm mảng phụ trách

Nghiên cứu: Tiếp nhận quy trình kiểm nghiệm sản phẩm mới

Quản lý rủi ro

- Nhận diện rủi ro và đánh giá rủi ro mảng phụ trách

- Lập phương án giảm thiểu rủi ro mảng phụ trách

Xử lý rủi ro mảng phụ trách

Công việc phát sinh: Tham gia hỗ trợ Trưởng phòng các công việc khá liên quan đến duy trì và phát triển phòng

Bằng cấp

- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên.

- Chuyên ngành Hóa học, môi trường, QLCL....

Kiến thức chuyên môn: Nghiên cứu, phân tích, vận hành

Kiến thức bổ trợ:

- Có kiến thức về hóa chất.

- Có kiến thức về an toàn hóa chất, an toàn lao động.

- Sử dụng tin học văn phòng

Kỹ năng:

- Quản lý, đào tạo, lập kế hoạch, báo cáo, Giải quyết công việc, đánh giá, phân tích, quản lý rủi do, phán đoán quyết định.

- Nắm vững các nguyên tắc, quy định nghiệp vụ trong lĩnh vực làm việc; am hiểu về các Hệ thống quản lý theo ISO/IEC 17025, ISO 9001, ISO 14001, 5S, Kaizen và thực tế quản lý của Công ty; hiểu biết pháp luật liên quan đến chất lượng & môi trường.

Kinh nghiệm: Có 3 năm kinh nghiệm làm việc về nghiệp vụ phân tích, quản lý chất lượng

Năng lực cốt lõi:

- Lập và triển khai kế hoạch

- Có tư duy hệ thống, khả năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề một cách sáng tạo và hiệu quả.

- Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, lãnh đạo quản lý và đào tạo bồi dưỡng nhân viên.

- Nhiệt tình, ham học hỏi, chịu được áp lực cao trong công việc

Yêu cầu khác (thể chất…): Sức khỏe tốt

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

- Thời gian làm việc: Theo giờ hành chính hoặc theo ca tùy từng thời điểm.

- Địa điểm làm việc: Tại văn phòng Công ty và một số địa điểm do Công ty chỉ định.

- Trang thiết bị, công cụ dụng cụ: Máy tính,và các thiết bị văn phòng khác.

Quyền lợi dành cho bạn:

- Mức lương cạnh tranh thỏa thuận theo năng lực

- Thưởng tháng lương thứ 13

- Công ty sẽ cấp laptop phục vụ công việc của bạn

- Phụ cấp điện thoại

- Du lịch trong và ngoài nước

- Teambuilding hàng năm

- Chế độ bảo hiểm theo quy định của nhà nước

- 12 ngày phép/năm