Phó Phòng Tổng Hợp

* Tổ chức triển khai công tác quản trị nhân sự tại Công ty: - Tổ chức lập kế hoạch và tiến hành tuyển dụng đào tạo cho cán bộ, nhân viên của Công ty và các bộ phận. - Thực hiện các thủ tục liên quan đến bổ nhiệm, thuyên chuyển công tác, giải quyết chế độ nghỉ việc cho Người lao động. - Tổ chức đánh giá năng lực cán bộ, nhân viên, hoạt động liên quan đến phát động thi đua, khen thưởng người lao động. - Duy trì các nguồn tuyển dụng và quản lý các nguồn nhân lực bên trong và bên ngoài của công ty. * C&B - Đảm bảo tính & trả lương, thưởng cho nhân viên theo đúng quy định. - Nộp cho cơ quan quản lý đúng hạn và không sai sót. - Quyết toán thuế thu nhập cá nhân và cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhạp cá nhân. - Điều hành chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các kỳ thanh kiểm tra liên quan đến công tác hành chính nhân sự: BHXH, pháp luật LĐ,... - Tổ chức thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, BHYT và giải quyết các chế độ liên quan cho NLĐ Công ty. - Đại diện Công ty làm việc với cơ quan chức năng liên quan đến bảo hiểm và thuế. - Ban hành hệ thống các quy chế, quy trình, quy định quản lý, chức năng nhiệm vụ, nội quy lao động, quy trình làm việc theo chỉ đạo của Giám đốc Công ty. * Xây dựng văn hóa và đào tạo nội bộ - Xây dựng văn hóa doanh nghiệp. - Tổ chức các sự kiện trong nội bộ Công ty. - Phối hợp các đơn vị thành viên tổ chức các hoạt động chung. * Tham mưu và định hướng - Thay mặt, hỗ trợ Giám đốc Công ty giao dịch với chính quyền sở tại và các cơ quan chức năng liên quan. - Tham mưu Giám đốc Công ty kiện toàn tổ chức bộ máy, quy chế quản lý của Công ty: Đề xuất phương án cải tiến, kiện toàn cơ cấu tổ chức và các phòng ban, đơn vị trong Công ty. * Hành chính văn phòng: - Chỉ đạo và tổ chức triển khai công tác quản trị hành chính của Công ty - Thực hiện mua sắm cho văn phòng. - Tiếp nhận, điều phối và quản lý công văn đi đến. - Thực hiện và kiểm tra thường xuyên đảm bảo vệ sinh, an ninh văn phòng. - Kiểm tra định kỳ và tiếp nhận thông tin từ CBNV nhằm đảm bảo cơ sở, công cụ làm việc cho CBNV. - Hỗ trợ điều động, đặt phương tiện cho CBNV đi công tác. - Soạn thảo, lưu trữ, bảo quản, sử dụng các tài liệu, hồ sơ, quản lý và giám sát sử dụng con dấu của Công ty. - Tổ chức tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại các đơn vị trong Công ty. - Quản trị trang thiết bị văn phòng, tài sản của Công ty * Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

- Trình độ Ngoại ngữ: Giao tiếp & đọc hiểu tài liệu - Trình độ Tin học: Thành thạo tin học văn phòng đặc biệt word, Excel - Kinh nghiệm làm việc (số năm và kinh nghiệm làm việc): Trên 5 năm - Chứng chỉ cần có: Điểm cộng cho ứng viên có chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ * Kỹ năng bắt buộc: - Kỹ năng tự học và nghiên cứu văn bản pháp luật; - Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp và phân tích thông tin. - Kỹ năng giao tiếp và thuyết phụcKỹ năng đào tạo; thuyết trình; * THÔNG TIN KHÁC - Am hiểu về công tác quản trị và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, gồm tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, đãi ngộ, đánh giá, khuyến khích nhân sự. - Khả năng tạo động lực, phát triển nhân viên, thiết lập môi trường làm việc hiệu quả. - Nắm được các quy định của pháp luật về quản lý lao động, luật doanh nghiệp, và các thủ tục hành chính liên quan. - Thành thạo tin học văn phòng. - Có tinh thần trách nhiệm cao. - Giới tính: Nữ Tuổi: 26-32 - Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự