Phó Phòng Xây Dựng Hệ Thống

1. Xây dựng & Phát triển hệ thống:

- Hoàn thiện sơ đồ cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và xây dựng hệ thống chức danh phù hợp cho các đơn vị mới thành lập, tái cơ cấu hoặc sáp nhập trong Tập đoàn.

- Hoàn thiện phân cấp thẩm quyền trong công tác quản trị điều hành của Tập đoàn.

- Thực hiện việc thay đổi, điều chỉnh, bổ sung chức năng nhiệm vụ trong hệ thống, các chức danh phù hợp với chiến lược kinh doanh, mô hình tổ chức và nhu cầu quản trị.

- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, phân quyền, thực hiện xây dựng hệ thống chỉ tiêu đo lường hiệu quả công việc của các chức danh trong công ty.

- Xây dựng, phát triển và đề xuất các quy định, chính sách nhằm đồng bộ các hệ thống quản trị, phát triển năng lực lãnh đạo, quản trị đội ngũ cán bộ kế cận theo giá trị cốt lõi, văn hóa và chiến lược của Công ty;

- Xây dựng và đề xuất các chương trình Phát triển năng lực lãnh đạo, quản lý và Quản trị đội ngũ cán bộ kế cận.

2. Xây dựng và quản lý hệ thống quy trình quy định:

- Điều chỉnh cập nhật các văn bản (quy định, quy trình, biểu mẫu sử dụng...)

- Thẩm định đề xuất/dự thảo, rà soát các Quy định, Quy chế, Quy trình của Tập đoàn và thực hiện thủ tục ban hành theo kế hoạch/đột xuất theo yêu cầu hoạt động.

- Chủ trì rà soát, đề xuất cải tiến hệ thống Quy định, Quy chế, Quy trình của Tập đoàn

- Tổ chức hoạch định và lưu trữ hệ thống tài liệu hiệu quả.

- Tham gia công tác số hóa quy trình vận hành Tập đoàn lên phần mềm.

3. Xây dựng và quản lý hệ thống quản trị hiệu suất:

- Tham gia xây dựng chiến lược và kiểm soát triển khai hệ thống quản trị hiệu suất toàn Tập đoàn.

- Tham gia xây dựng, rà soát sửa đổi và đề xuất cải tiến hệ thống quy trình, quy định, quy chế đánh giá Hiệu quả công việc.

- Thiết lập hệ thống đo lường hiệu suất của Tập đoàn, các ĐVTV/Phòng/Ban đến từng cá nhân để đảm bảo các bộ phận, cá nhân luôn định hướng hành động theo mục tiêu chiến lược đã đề ra.

- Trực tiếp vận hành hệ thống đánh giá Hiệu quả công việc (BSC, KPI, OKRs)

- Vận hành hệ thống quản trị hiệu suất, điều chỉnh cải tiến và đo lường, đánh giá hiệu quả vân hành

- Tham gia tư vấn cho Ban Lãnh đạo về xây dựng các cơ chế, chính sách, thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực.

- Xây dựng các chính sách thưởng KPIs tháng/quý/năm phù hợp với từng thời điểm, đảm bảo kích thích đạt được mục tiêu kinh doanh trong kỳ;

- Các công việc khác được phân công.

- Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực và các chuyên ngành có liên quan

- 10 năm kinh nghiệm trong đó 5 năm kinh nghiệm tại vị trí trương đương

- Am hiểu Quy trình và phương pháp xây dựng quy trình.

- Năng lực chuyên môn:

+ Triển khai hệ thống đánh giá Hiệu quả công việc (BSC, KPI, OKR)

+ Xây dựng quy trình công việc

+ Quản trị nhân sự

+ Phân tích báo cáo quản trị

+ Hiểu về các mô hình kinh doanh

+ Hiểu biết về lĩnh vực đánh giá hiệu suất, OD

- Tư duy hệ thống

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, Photoshop,…)

- Sử dụng thành thạo phần mềm vẽ Quy trình

- Khả năng thiết lập và duy trì các mối quan hệ cơ quan quản lý phục vụ thực hiện công việc.