Phó Tổng Giám Đốc Điều Hành và Quản Trị Hệ Thống

1. Định hướng chiến lược và giám sát hoạt động xây dựng, triển khai và cải tiến hệ thống quản lý rủi ro, SOP/tài liệu nội bộ, kiểm soát tuân thủ cho toàn NGC.

- Định hướng xây dựng và triển khai khung quản lý rủi ro cho Tổng Công ty/Công ty thành viên. Giám sát việc triển khai hoạt động quản lý rủi ro thông qua việc thẩm định, rà soát kế hoạch và báo cáo quản lý rủi ro của các Công ty.

- Định hướng xây dựng và triển khai các công tác liên quan đến việc xây dựng và cải tiến hệ thống SOP/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty/Công ty thành viên. Tổ chức rà soát và cải tiến liên tục phù hợp thực tiễn vận hành.

- Định hướng xây dựng và cập nhật phân quyền phê duyệt của NGC và rà soát/thẩm định phân quyền phê duyệt của các Công ty thành viên (AM).

- Định hướng và tổ chức triển khai hệ thống kiểm soát tuân thủ cho Tổng Công ty/Công ty thành viên. Giám sát công tác kiểm tra tuân thủ của các PBCM kiểm soát tuân thủ trên toàn hệ thống.

- Xây dựng nhận thức và nâng cao năng lực quản trị rủi ro, kiểm soát tuân thủ của cán bộ lãnh đạo & quản lý tại các Đơn vị trên toàn Tổng Công ty/Công ty thành viên, kiểm soát hiệu quả công tác xử lí vi phạm - khắc phục - ngăn ngừa.

2. Định hướng chiến lược chuyển đổi số của NGC, đồng bộ hóa với các dự án chiến lược chung của Tập đoàn

- Định hướng triển khai công tác chuyển đổi số phù hợp với chiến lược, mục tiêu kinh doanh của Tổng Công ty/Công ty thành viên, tổ chức đánh giá hiệu quả triển khai thực hiện.

- Tổ chức nghiên cứu các công nghệ và xu hướng công nghệ mới; đề xuất triển khai ứng dụng công nghệ mới phù hợp với hoạt động vận hành, kinh doanh của Tổng Công ty/Công ty thành viên

- Thẩm định kế hoạch cải tiến/ phát triển ứng dụng nội bộ; phối hợp với các Ban/Phòng và các nhà cung cấp dịch vụ (nếu có) triển khai kế hoạch phát triển/ cải tiến ứng dụng.

- Thẩm định các thiết kế, giải pháp công nghệ và kiểm soát tiến độ triển khai/ngân sách các dự án CNTT.

- Tổ chức quản lý vận hành hệ thống hạ tầng CNTT đảm bảo hoạt động liên tục, ổn định, bảo mật và các tài sản CNTT được sử dụng hiệu quả.

3. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống.

- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.

- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.

- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.

- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

- Có kiến thức chuyên sâu về xây dựng Cơ cấu tổ chức, Quản lý hiệu suất, Phát triển nguồn nhân lực, Quản trị chung về Hành chính-Nhân sự

- Có kiến thức chuyên sâu về quản lý rủi ro, quy trình và tuân thủ, tổ chức hệ thống kiểm soát tuân thủ.

- Có am hiểu về ngành Dịch vụ - Du lịch - Giải trí

- Nắm bắt các xu thế phát triển trong công tác Quản lý nhân sự - Quản lý rủi ro/quy trình/tuân thủ - Chuyển đổi số

- Trên 15 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản trị nhân sự hoặc Quản lý Rủi ro/Quy trình/Tuân thủ/Kiểm toán hoặc Công nghệ Thông tin… ở các Tập đoàn tương đương có quy mô >1000 nhân viên.

- Kỹ năng xây dựng chiến lược và kiểm soát thực hiện;

- Kỹ năng trình bày, thương lượng, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt;

- Kỹ năng dự báo và quản lý rủi ro, quản lý sự thay đổi;

- Kỹ năng phân tích, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp;

- Kỹ năng lãnh và xây dựng đạo đội ngũ, truyền cảm hứng;

- Kỹ năng thiết lập mục tiêu, tổ chức, quản lý và phát triển nhân viên;

- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).

- Trên 08 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc cao hơn.

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;

- Năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc;

- Khả năng quản lý và bảo mật thông tin

- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt;

- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp.

- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao;

- Đạo đức tốt, đáng tin cậy.