Phó Tổng Giám Đốc Vận Hành - Hospitality

1. Quản lý vận hành và chất lượng dịch vụ

• Chỉ đạo xây dựng, triển khai, kiểm soát các chương trình dịch vụ để nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng

• Thường xuyên theo dõi đánh giá kết quả thực hiện, điều chỉnh để triển khai cho các cơ sở

• Tổ chức kiểm tra đánh giá chất lượng dịch vụ của các cơ sở định kỳ, đột xuất

• Đề xuất các cải tiến chất lượng dịch vụ

2. Quản trị Nhân sự, xây dựng văn hóa và phát triển đội ngũ

• Xây dựng và triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực

• Kiểm soát hiệu quả tổ chức bộ máy, chất lượng nhân sự và tối ưu hóa chi phí nhân sự

• Chỉ đạo tổ chức đào tạo, nâng cao năng lực nhân sự

• Phát triển đội ngũ kế thừa

• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp

'3. Kiểm soát tuân thủ và Quản trị rủi ro

• Xây dựng kế hoạch đào tạo xử lý phản nàn, xử lý khủng hoảng, kiểm soát rủi ro và triển khai đào tạo cho toàn hệ thống

• Kiểm tra sát sao và điều chỉnh các quy trình kiểm soát rủi ro và xử lý khủng hoảng trong toàn bộ ban

• Kiểm soát báo cáo incident report hàng ngày hoặc thông qua báo cáo trực tiếp từ các GM

• Theo dõi sát sao lỗi kỹ thuật, đánh giá định hướng xử lý các vấn đề sự cố, tai nạn…

• Tổ chức điều tra, phân tích và đề xuất cải tiến các lỗi sự cố

'4. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

• Tổ chức xây dựng, soạn, duyệt các tài liệu chính sách, quy trình, biểu mẫu, Quy chế…

• Kiểm soát toàn bộ tài liệu triển khai từ các Ban/Phòng để đảm bảo đồng nhất trong hệ thống

• Tổ chức đào tạo về nội dung tài liệu cho các Tổng Công ty, Quản lý điều hành hệ thống

• Đánh giá kiểm soát, cập nhật thay đổi các chính sách định kỳ

5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.

- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.

- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.

- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

- Đại học, thạc sĩ… chuyên nghành quản trị kinh doanh /du lịch/ quản trị khách sạn, nhà hàng, hoặc các lĩnh vực liên quan

- Kiến thức vận hành khách sạn, quản lý tài chính, quản trị nhân sự,

- Chứng chỉ liên quan đến hoạt động điều hành, vận hành khách sạn

- Kinh nghiệm quản lý, điều hành trong các chuỗi khách sạn, khu du lịch, khu nghỉ dưỡng tại Việt Nam và nước ngoài

- Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong ngành khách sạn, làm việc tại những thương hiệu cao cấp và quốc tế

- Khả năng giao tiếp và phối hợp làm việc tốt;

- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;

- Khả năng thiết lập kế hoạch và theo dõi công việc;

- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).

- Khả năng phân tích dữ liệu & đưa các các dự đoán, giải pháp.

- Khả năng giao tiếp tốt, thuyết trình tốt

- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt

- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;

- Sức khỏe tốt; Chịu được áp lực và cường độ cao trong công việc;

- Chủ động trong công việc, cẩn thận và tỉ mỉ;

- Đảm bảo tính chính trực, khách quan và bảo mật trong công việc.

- Quản trị chiến lược, cạnh tranh ngành, định hướng đổi mới

- Thiết lập quy trình chuẩn hóa, hệ thống đo lường hiệu suất

- Xây dựng đội ngũ lãnh đạo kế cận (succession), quản trị văn hóa