Phó Trưởng Ban Quản Lý Dự Án

1. Mô tả công việc

• Hỗ trợ Trưởng Ban trong công tác quản lý, điều hành và tổ chức triển khai các hoạt động của Ban Quản lý dự án (bao gồm quản lý tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn, hợp đồng và pháp lý).

• Thay mặt Trưởng Ban giải quyết công việc khi được phân công/ủy quyền:

o Điều hành, phân công và giám sát công việc của cán bộ/nhân viên trong Ban.

o Ký duyệt hồ sơ, biên bản liên quan đến giám sát thi công, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán, an toàn – môi trường khi được ủy quyền.

o Tham gia họp, báo cáo tình hình thực hiện với Lãnh đạo Tổng công ty/Chủ đầu tư/Đối tác, đảm bảo thông tin thông suốt.

o Tham mưu đề xuất về tổ chức nhân sự, đào tạo, khen thưởng – kỷ luật trong phạm vi được giao.

• Trực tiếp phụ trách, theo dõi và xử lý các gói thầu, hạng mục công việc trọng điểm.

• Phối hợp với các phòng ban chức năng (Kỹ thuật, Tài chính, Pháp chế, Nhân sự…) để đảm bảo công tác quản lý dự án đồng bộ, hiệu quả.

• Đại diện Ban làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước, tư vấn, nhà thầu, đối tác khi được phân công.

• Đảm nhận một số quyền hạn, chức năng của Trưởng Ban khi được ủy quyền bởi Trưởng Ban hoặc Tổng Giám đốc.

• Trình độ:

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: Xây dựng dân dụng & công nghiệp, Kỹ thuật hạ tầng, Giao thông, Thủy lợi, Cấp thoát nước, Cơ điện (M&E)… hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 8–10 năm công tác, trong đó ít nhất 2–3 năm giữ vị trí quản lý cấp Phòng/Ban hoặc Phó/Trưởng dự án.

• Đã tham gia quản lý ít nhất 01 dự án/hạng mục có quy mô từ 500 tỷ đồng trở lên (hoặc diện tích từ 50ha với dự án KCN; hoặc công trình cấp nước ≥ 50.000 m³/ngày đêm).

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với chủ đầu tư, tư vấn quốc tế, dự án FDI, ODA, EPC.

• Chứng chỉ:

• Có chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng công trình hạng I hoặc II (tùy quy mô dự án).

• Ưu tiên thêm các chứng chỉ: Quản lý dự án, Đấu thầu, An toàn lao động.

• Kỹ năng & phẩm chất:

• Kỹ năng lãnh đạo, điều hành, phân công và giám sát công việc hiệu quả.

• Khả năng lập kế hoạch, tổ chức, theo dõi tiến độ và quản lý nhiều hạng mục song song.

• Thành thạo quy định pháp luật về xây dựng, đấu thầu, hợp đồng, quản lý chi phí và thanh quyết toán.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết xung đột tốt; có kinh nghiệm làm việc với cơ quan quản lý, chủ đầu tư, nhà thầu.

• Sử dụng thành thạo MS Project, AutoCAD, Excel, hoặc phần mềm quản lý dự án (PMIS/ERP).

• Phẩm chất cá nhân: trách nhiệm, trung thực, chủ động, quyết đoán, có khả năng chịu áp lực cao.

• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh phục vụ công việc (báo cáo, họp với đối tác nước ngoài).