Phó Trưởng Phòng Tổ Chức Nhân Sự

a) Mô tả vị trí:

Phối hợp và hỗ trợ Trưởng phòng quản lý vận hành các công việc liên quan đến công tác tổ chức nhân sự hàng ngày; chịu trách nhiệm triển khai các chương trình tuyển dụng, đào tạo, quản trị hiệu suất làm việc và phát triển nhân sự.

b) Nhiệm vụ chính:

• Phối hợp với các phòng/ban trong Công ty để xác định nhu cầu nhân sự; Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng; gắn kết, giữ chân nhân tài.

• Quản lý quy trình đánh giá hiệu suất làm việc, hỗ trợ xây KPI/OKR cho các phòng ban.

• Thiết kế, đề xuất, triển khai các chương trình đào tạo nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty và mục tiêu phát triển nhân sự.

• Triển khai, tổ chức thực hiện các chính sách tiền lương, thưởng, các chế độ của người lao động, quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và quy định của công ty.

• Tham mưu giúp việc cho Trưởng phòng trong công tác xây dựng cơ chế, chính sách, chiến lược, kế hoạch và chỉ đạo thực hiện các công việc về tổ chức nhân sự.

• Xây dựng kế hoạch công việc hàng năm/quý/tháng, xác định KPI, theo dõi và báo cáo tiến độ, kết quả tới Trưởng phòng.

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chức năng khác (Kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro, Kế toán tài chính,…) để đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN, quản trị nhân sự.

• Các nhiệm vụ khác theo phân công/ủy quyền.

 Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan. Ưu tiên có chứng chỉ chuyên sâu về nhân sự hoặc chứng chỉ quản trị doanh nghiệp.

 Kinh nghiệm

Kinh nghiệm: Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức nhân sự, trong đó có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Phó phòng) tại Ngân hàng, Công ty chứng khoán hoặc tổ chức có quy mô lớn.

 Kỹ năng

- Hiểu biết sâu rộng về lĩnh vực nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng và phúc lợi, đánh giá hiệu suất, xây dựng văn hóa doanh nghiệp). Hiểu rõ về Luật Lao động, BHXH, BHYT, và các quy định pháp luật liên quan.

- Có kinh nghiệm trong việc quản lý dẫn dắt đội nhóm triển khai các kế hoạch nhân sự và trong việc xây dựng, cải tiến các quy trình, chính sách nhân sự hoặc giải quyết các vấn đề nhân sự phức tạp.

- Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản trị nhân sự và các công cụ phân tích nhân sự.

- Khả năng giao tiếp rõ ràng, hiệu quả và có khả năng đàm phán, thuyết phục. Khả năng thích ứng nhanh nhạy với các xu hướng nhân sự mới.

Quyền lợi được hưởng:

 Thu nhập gồm lương cứng và thu nhập bổ sung theo kết quả kinh doanh của Công ty.

 Các chế độ phúc lợi:

- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, Bảo hiểm sức khỏe, khám bệnh định kỳ,…

- Được thưởng và hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: Du lịch hàng năm; hỗ trợ chi phí đào tạo, đi lại, xăng xe, điện thoại,…

- Có nhiều cơ hội thăng tiến, được tạo điều kiện tối đa để phát huy hết khả năng. Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động