Phụ Trách Kho

Mô tả công việc

Quản lý về chuyên môn

1. Phát triển công tác chuyên môn

• Cập nhật, phân công và triển khai kịp thời các văn bản liên quan đến công tác chuyên môn.

• Tổ chức khảo sát, triển khai các nghiệp vụ, công nghệ quản lý kho, vận chuyển

• Chủ trì cài đặt các nghiệp vụ (nhiệm vụ) mới, hướng dẫn thực hiện.

• Nắm bắt các xu hướng phát triển để điều chỉnh nguồn lực kịp thời.

2. Quản lý nghiệp vụ chuyên môn

• Nhận-Kiểm hàng, Kiểm soát chất lượng, Kiểm soát Dịch vụ bảo quản;

• Kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm Kho bảo quản, Kiểm soát mối mọt, côn trùng;

• Kiểm soát Kiểm kê; Kiểm lưu kho; Hàng hạn ngắn và chậm luân chuyển;

• Giải quyết Không phù hợp – Biệt trữ; Duyệt đăng ký xử lý và tham gia hội đồng xử lý hủy;

• Kiểm soát sắp xếp hàng hóa: đảm bảo nguyên tắc GSPs;

• Quản lý chi phí, thanh toán; Giao nhận, vận chuyển;

• Quản lý tài liệu hồ sơ:

• Kiểm soát Mục tiêu chất lượng, Khắc phục phòng ngừa, Rủi ro, sai khác, thay đổi, sửa qui trình;

• Báo cáo, Lập báo cáo.

Đối ngoại

• Giải quyết các vướng mắc liên quan đến phối hợp với các phòng ban; các khiếu nại của khách hàng

• Chủ trì/phối hợp với các phòng ban khác tiếp đoàn tiếp đoàn thanh kiểm tra của cơ quan chức năng; đoàn đánh giá bên ngoài, nội bộ khi được Ban Giám đốc phân công.

Quản lý lao động

• Điều động, sắp xếp lao động, đảm bảo hoàn thành công việc được giao.

• Quy định các nội quy nội bộ của ban Kho vận, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công ty giao.

Quản lý tài sản

• Nắm danh mục tài sản.

• Tổ chức quản lý tài sản: hồ sơ, sửa chữa, điều chuyển, lập kế hoạch sửa chữa, mua mới…

• Nắm được năng lực bảo quản của các kho. Đề xuất phát triển, cải tạo kho phù hợp với tình hình kinh doanh.

• Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác kho tàng.

• Giới tính: Nam/ nữ

• Trình độ: Dược sỹ Đại học

• Kinh nghiệm: 05 năm làm việc chuyên môn trở lên

• Sử dụng thành thạo excel, word, power poin, và phần mềm quản lý

• Đọc hiểu Tiếng Anh chuyên ngành tốt

• Có kỹ năng lập và triển khai kế hoạch; bao quát tổng thể và tổ chức điều hành tốt, kỹ năng đào tạo, huấn luyện tốt.

• Giao tiếp, diễn đạt: hòa nhã với mọi người, giao tiếp ngắn gọn dễ hiểu, kỹ năng giải quyết các tình huống tranh chấp, khiếu nại tốt.

• Viết quy trình, báo cáo: Kỹ năng thiết lập các bước công việc để hình thành quy trình và tổng hợp báo cáo tốt.