Phụ Trách Văn Phòng CEO (Biết Tiếng Trung)

Thông tin chung

- Nơi làm việc: Tầng 12A TNR Tower, số 54A Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội.

- Thời giờ làm việc: thứ 2 – thứ 6, sáng 8:30-11:30, chiều: 13:00-17:00.

- Thu nhập: 600-1000$

- Lĩnh vực hoạt động: Là một công ty dịch vụ tài chính chuyên về quản lý đầu tư vốn cổ phần.

- Website: https://kirincapital.vn

3.1 Công việc của Văn phòng CEO:

Mô tả chung: Văn phòng CEO (thuộc khối back Office), là Bộ phận chuyên môn phụ trách sắp xếp, tổ chức & điều phối các vấn đề chung của công ty, có chức năng quản lý hành chính & giám sát tổ chức của các Bộ phận khác trong Công ty (bao gồm công việc thư ký văn phòng, công việc hành chính nhân sự, dịch vụ hậu cần, xây dựng và ban hành các quy tắc, quy định nội bộ của Công ty).

Phạm vi công việc:

a. Quản lý hồ sơ giấy tờ, tài liệu của Công ty;

b. Đầu mối xử lý thủ tục của Công ty, như: xử lý Giấy phép kinh doanh, xin Giấy phép đầu tư, thay đổi người đại diện Pháp luật/cổ đông, tăng giảm điều chỉnh mức nắm giữ cổ phần, xin Giấy phép lao động/visa lao động cho NLĐ nước ngoài...

c. Quản lý công văn đi/đến, phát hành các văn bản nội bộ, kiểm tra các hợp đồng dịch vụ, các văn bản hồ sơ giấy tờ trước khi trình kí đóng dấu hoặc ban hành;

d. Soạn thảo, ban hành Quy trình, Quy chế, Quy định nội bộ;chuẩn bị công văn, giấy tờ làm việc với Bộ Ban Ngành theo sự vụ;

e. Tiến hành đào tạo nội bộ và tham gia đào tạo hội nhập;

f. Tổ chức giám sát các công việc hành chính của văn phòng, đảm bảo hoạt động thường ngày diễn ra ổn định;

g. Hỗ trợ tổ chức, điều phối các hoạt động lễ nghi, khánh tiết, sự kiện nội bộ của Công ty;

h. Thực hiện các báo cáo định kì/đột xuất theo yêu cầu.

3.2 Công việc hỗ trợ hành chính nhân sự tổng hợp:

a. Có kinh nghiệm trong việc triển khai và thực hiện các công việc về chế độ lao động: thủ tục thôi việc, đánh giá, đề bạt, điều chỉnh lương, thuyên chuyển, kỷ luật, quan hệ lao động;

b. Có kinh nghiệm trong việc tính lương chấm công, xử lý thủ tục tăng giảm BHXH, thuế TNCN và giải quyết chế độ cho NLĐ;

c. Các công tác hỗ trợ tuyển dụng nhân sự;

d. Các công tác mua sắm, quản lý, cấp phát quà tặng, cơ sở vật chất của Công ty.

3.3 Công việc khác khi có sự điều động.

- Trình độ đại học chính quy trở lên, ưu tiên các chuyên ngành có liên quan hoặc bổ trợ cho công việc như hành chính nhân sự, tài chính, kinh tế, luật...;

- Có kinh nghiệm trên 03 năm trong các lĩnh vực liên quan;

- Tiếng Trung lưu loát 04 kĩ năng;

- Ngoại hình ưa nhìn, có kĩ năng giao tiếp thuyết phục và xử lý tình huống tốt;

- Am hiểu và vận dụng tốt những bộ luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp như: Luật đầu tư trong nước/nước ngoài, các thủ tục về thành lập/giải thể/thay đổi thông tin cổ đông, tăng vốn, ....Bộ Luật Lao động, các quy định về Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN...;

- Thành thạo kĩ năng tin học văn phòng;

- Trung thực, trách nhiệm, cầu tiến.

Quyền lợi:

- Được hưởng các chế độ đãi ngộ theo Bộ Luật Lao Động và theo chính sách chung của công ty tại thời điểm hiện hành;

- Chính sách linh hoạt, thu nhập/đãi ngộ/cơ hội thăng tiến tương xứng với năng lực và mức độ đóng góp;

- Môi trường làm việc đa quốc gia.