Portfolio Manager (Group Level)

1. Mô tả chức năng tổng thể:
- Nhiệm vụ chính là thực hiện chức năng theo dõi và quản lý danh mục tổng dự án và sáng kiến của toàn 1MG.
- Hỗ trợ Giám đốc Quản lý danh mục trong việc tổ chức triển khai xây dựng, quản lý danh mục tổng dự án và sáng kiến của toàn 1MG.

3. Trách nhiệm chính
A. Vận hành và quản trị
- Hỗ trợ Giám đốc quản lý danh mục thiết kế và xây dựng kiến trúc quản trị danh mục tổng dự án và sáng kiến, đưa vào ứng dụng trên toàn tập đoàn 1MG;
- Hỗ trợ Giám đốc quản lý danh mục thiết kế và đưa vào ứng dụng hệ thống báo cáo và đo đạc hiệu quả tiến độ triển khai các dự án sáng kiến trọng điểm trên toàn danh mục.
- Phối hợp với các bên liên quan chuẩn bị nội dung và thẩm định nội dung trước khi đưa ra trình hội đồng TECO theo phân công của Giám đốc quản lý danh mục tổng.

B. Quản trị nguồn lực
- Hợp tác với các khối chức năng thiết kế và phát triển các quy trình lập kế hoạch nguồn lực và các công cụ đo đạc tối ưu nguồn lực.
- Phối hợp với các khối chức năng thiết kế quy trình và công cụ đo đạc quản lý chi phí và hiệu quả để tối ưu nguồn lực trên toàn danh mục dự án sáng kiến của 1MG;
- Hỗ trợ Giám đốc quản trị danh mục quản lý các nguồn lực bên ngoài cần thiết cho các dự án sáng kiến trọng điểm.

C. Quản trị danh mục tổng:
- Theo dõi giám sát và tổ chức cập nhật thường xuyên danh mục tổng các dự án sáng kiến trên toàn 1MG;
- Phối hợp với các quản lý dự án xây dựng báo cáo định kỳ hội đồng TECO về sức khỏe và tiến độ triển khai các dự án sáng kiến trọng điểm trên toàn 1MG;
- Đảm bảo thông tin liên quan đến các dự án sáng kiến trọng điểm được cập nhật cho các bên liên quan để đảm bảo các mục tiêu chiến lược được truyền đạt, các rủi ro được cảnh báo, và các vấn đề được hỗ trợ giải quyết kịp thời;