Procurement Executive

- Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các phòng ban, kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho (nếu có) để lên kế hoạch mua hàng.
- Tìm kiếm Nhà cung cấp, đàm phán về giá và chính sách công nợ hiệu quả nhất cho Công ty.
- Trình duyệt giá mua (ngoại trừ Nhà cung cấp cũ) đến Giám đốc & Trưởng phòng mua hàng.
- Tiến hành liên hệ Nhà cung cấp được chọn để đặt hàng, thanh toán, theo dõi sát tiến độ hàng về, số lượng – chất lượng hàng hóa. Đồng thời, thông báo cho bộ phận kho để chuẩn bị nhận hàng.
- Theo dõi từng đơn hàng, ghi nhận và đối chiếu công nợ theo từng tháng với Nhà cung cấp.
- Tiến hành soạn hồ sơ và trình duyệt Đề nghị thanh toán Công nợ cho từng Nhà cung cấp đến bộ phận Kế toán theo thời gian quy định.
- Quản lý các dữ liệu về Mua hàng: giá mua, công nợ, chiết khấu,… và các dữ liệu liên quan khác.
- Thực hiện các công việc, nhiệm vụ bổ sung theo sự phân công, hướng dẫn của Trưởng phòng mua hàng vào từng thời điểm.