Procurement Executive - Nhân Viên Thu Mua (Furniture)

VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN THU MUA (PROCUREMENT EXECUTIVE)

- 3+ NĂM KINH NGHIỆM Ở VỊ TRÍ TƯƠNG TỰ TRONG LĨNH VỰC FURNITURE

- TIẾNG ANH (ĐỌC & VIẾT)

Trách nhiệm chính

Chịu trách nhiệm quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, hỗ trợ các hoạt động mua hàng trên hệ thống, đảm bảo kiểm soát giá; tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới, đồng thời duy trì quy trình quản lý tồn kho và mua hàng một cách hiệu quả và chính xác.

Kiểm soát giá nguyên vật liệu:

 Hỗ trợ quy trình phê duyệt giá nguyên vật liệu trên hệ thống, bao gồm kiểm tra hồ sơ, tải dữ liệu và quản lý thông tin nhà cung cấp.

 Tìm kiếm nhà cung cấp mới, theo dõi và kiểm soát sự biến động giá nguyên vật liệu thông qua việc so sánh giữa nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng

Quản lý nhà cung cấp

- Đánh giá nhà cung cấp dựa trên chất lượng, tốc độ giao hàng và mức độ tuân thủ các thỏa thuận.

- Lập báo cáo về hiệu suất của nhà cung cấp và theo dõi tiến độ cải thiện.

- Thường xuyên gặp gỡ nhà cung cấp để chia sẻ phản hồi và hỗ trợ họ nâng cao chất lượng.

- Theo dõi việc tuân thủ hợp đồng, tiêu chuẩn chất lượng và các quy định của công ty từ phía nhà cung cấp.

- Hỗ trợ đàm phán hợp đồng và đảm bảo các điều khoản phản ánh đúng nhu cầu kinh doanh hiện tại cũng như tình hình thị trường.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để đảm bảo chuỗi cung ứng ổn định và tin cậy.

- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính với nhà cung cấp, xử lý chuyên nghiệp các câu hỏi và thắc mắc của họ

Theo dõi tồn kho

- Theo dõi mức tồn kho và thông báo khi cần bổ sung hàng.

- Phối hợp với đội kho vận để đảm bảo việc lưu trữ và quản lý hàng hóa đúng quy định.

Những công việc khác

- Hỗ trợ và phối hợp với Chuyên viên Mua hàng để đảm bảo việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với mục tiêu chiến lược tìm nguồn cung ứng dài hạn.

- Hỗ trợ đề xuất nhà cung cấp mới hoặc chiến lược tìm nguồn cung ứng dựa trên nghiên cứu thị trường và xu hướng hiệu suất của nhà cung cấp.

- Đảm bảo tất cả hoạt động mua hàng tuân thủ đúng chính sách và tiêu chuẩn của công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc

Yêu cầu

• TỪ 3 NĂM KINH NGHIỆM Ở VỊ TRÍ TƯƠNG ĐƯƠNG TRONG NGÀNH NỘI THẤT.

• TIẾNG ANH (ĐỌC VÀ VIẾT)

• Thành thạo MS Office; có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP

• Am hiểu về nguyên vật liệu nội thất và quy trình mua hàng.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan

• Kỹ năng quản lý thời gian và công việc tốt

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt; tư duy logic và khả năng xử lý vấn đề linh hoạt.

• Kỹ năng thu thập, phân tích thông tin, dữ liệu và lập báo cáo

• Định hướng kết quả, có khả năng làm nhiều việc cùng lúc.

• Khả năng thích ứng và chịu áp lực công việc tốt

• Chủ động, sáng tạo, ham học hỏi

• Có thể làm việc độc lập hoặc theo nhóm, và sẵn sàng đi công tác thường xuyên.

Chế độ phúc lợi:

• Mức lương cạnh tranh: thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm.

• Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc.

• Thưởng cuối năm.

• Xem xét tăng lương hằng năm

• Tham gia hoạt động team building hằng năm và các hoạt động gắn kết nội bộ thường xuyên.

• Được trang bị laptop của công ty.

• Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

• Đầy đủ BHXH theo luật

• Trở thành một phần của đội ngũ quốc tế, trẻ trung và năng động.