Procurement Manager

PHU TRÁCH TOÀN BỘ MẢNG FARM

1. Phân tích nhu cầu mua hàng, năng lực của nhà cung cấp và xây dựng kế hoạch mua hàng.

- Xây dựng kế hoạch mua hàng từ việc đánh giá hiệu quả hoạt động hiện tại của toàn bộ Farm, cách sử dụng các nguồn lực và chi phí mua hàng của các bộ phận hoặc các nhóm chức năng công việc.

- Xem xét quỹ đạo tăng trưởng dự kiến của Farm để đưa ra kế hoạch mua hàng hiệu quả giúp hoạt động kinh doanh phát triển tốt hơn và góp phần tiết kiệm chi phí mua hàng.

- Phân tích thị trường nhà cung cấp để đánh giá đúng năng lực nhà cung cấp hiện tại và giá cả xem có đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty hay không. Từ đó lập ra một danh sách các nhà cung cấp phù hợp nhất.

- Thiết lập chi phí tiêu chuẩn và quy chuẩn vật tư giữa các trại, kiểm tra đối chiếu vật tư dùng hàng tháng các trại.

2. Quản lý và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.

- Trực tiếp quản lý và duy trì các mối quan hệ với NCC lớn.

- Hướng dẫn, chỉ đạo, chỉ định nhân viên duy trì các mối quan hệ với các NCC thuộc trách nhiệm quản lý

- Xây dựng các kế hoạch đánh giá NCC định kỳ hoặc đột xuất

- Cập nhật sự thay đổi của thị trường, sản phẩm, công nghệ mới hoặc các yếu tố khác giúp công ty giữ được vị thế dẫn đầu trước đối thủ cạnh tranh, báo cáo và tham mưu cho Giám đốc Mua hàng.

3. Mua hàng và kiểm soát tồn kho

- Đảm bảo có đủ số lượng nguyên vật liệu cũng như các nguồn lực cần thiết cho hoạt động sản xuất của công ty bằng việc kiểm soát tồn khi hiệu quả.

- Xây dựng kế hoạch tồn kho.

- Mở thầu, đàm phán giá, thương lượng các điều khoản của hợp đồng có giá trị lớn (hoặc tùy theo tính chất) và xác nhận mua hàng theo quy định mua hàng của Công ty.

- Chỉ đạo, hướng dẫn nhân viên đàm phán giá, thương lượng đối với các hợp đồng giá trị nhỏ và vừa (hoặc tùy theo tính chất)

4. Kiểm soát chất lượng:

- Liên tục kiểm tra chất lượng, hiệu suất và đánh giá độ tin cậy của nhà cung cấp. Đảm bảo nhà cung cấp đáp ứng tốt các yêu cầu của công ty, đồng thời phù hợp với chiến lược mua hàng.

- Đảm bảo các NCC đáp ứng các chỉ tiêu về: tỷ lệ sản phẩm giao đúng hạn, tỷ lệ sai hỏng của sản phẩm, số lượng nhà cung cấp và sản phẩm, khả năng đáp ứng nguồn hàng.

- Giải quyết các vấn đề khiếu nại NCC cho toàn bộ FARM (nếu có)

5. Đảm bảo việc tuân thủ các chính sách mua hàng của công ty

- Đảm bảo hoạt động mua hàng tuân thủ quy định và chính sách mua hàng của công ty.

- Quản lý nhân viên mua hàng FARM trong việc tuân thủ quy định và chính sách mua hàng, đảm bảo hàng hóa đầy đủ, kịp thời, giá tốt, minh bạch.

6. Xử lý các thủ tục kế toán liên quan đến việc mua hàng.

- Chỉ đạo nhân viên phối hợp chặt chẽ với bộ phận nhận hàng và phòng kế toán để đảm bảo rằng các đơn hàng được giao đầy đủ và thanh toán đúng hạn.

- Tốt nghiệp Đại Học trở lên

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng

- Có kinh nghiệm mua hàng mảng Farm và tại vị trí tương đương

- Khả năng planning và điều phối công việc

- Am hiểu các NCC trong ngành.

Benefit:

- Lương tháng 13 + KPI bonus

- Được đào tạo và phát triển thông qua các khóa học đào tạo miễn phí từ công ty

- Các hoạt động tuyển dụng đều không thu bất cứ khoản phí nào từ ứng viên