Oops! Có lỗi đã xảy ra, vui lòng thử lại.

Program Assistant – Trợ Lý Chương Trình

Clinton Foundation Suite 601-Artex Building - 172 Ngoc Khanh St, Ba Dinh District, Ha Noi

Nơi làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh


3569 lượt xem
Đăng tuyển 9 ngày trước

các phúc lợi dành cho bạn

Premium health care insurance package
International working environment
Professional, dynamic working environment

Bạn Nên Có Kỹ Năng

Y Tế
Dịch Thuật
Trợ Lý

Bạn Sẽ Làm Gì

CHAI is now seeking a Vietnamese national to fill a Program Assistant position. This position provides an inexperienced person significant opportunities for learning and growth.

• Work place: Ho Chi Minh City, but with initial 3-6 months working from Hanoi. Requires significant travel to southern provinces of Vietnam.
• Duration: 1 year, extendable based on performance and funding
• Start date: June 2017

The Program Assistant will provide mainly program support and some office operations
support and report to a Program Manager(s).
• Execute programmatic tasks such as preparing health data for analysis, making charts and diagrams, reviewing software systems for bugs, supporting importation ofdonated drugs, and much more;
• Provide support to prepare trainings, workshops, meetings and mentoring trips (e.g. printing materials, logistics arrangements, etc.);
• Assist in making purchase orders, contracts, agreements, etc. with partners/suppliers.
• Assist in preparing letters to partners, local government authorities and other project/program documents upon requests;
• Assist in translation and interpretation from English to Vietnamese and vice versa;
• Arrange travel logistics for team members on business trips (e.g. air tickets, accommodations, airport taxis, car rentals);
• Take notes at team meetings;
• Perform other duties as requested.

---
CHAI hiện đang tìm kiếm một ứng viên tiềm năng, là người Việt Nam, cho vị trí Trợ lý Chương trình. Vị trí này sẽ mang lại nhiều cơ hội học tập và phát triển cho những người chưa có nhiều kinh nghiệm công tác.

• Nơi làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh, 3 – 6 tháng đầu làm việc tại Hà Nội. Yêu cầu đi công tác đến các tỉnh phía Nam.
• Thời hạn: 1 năm, có thể gia hạn tùy thuộc vào khả năng làm việc và ngân sách của Tổ chức
• Ngày bắt đầu: Tháng 6/2017

** Nhiệm vụ chính:
Trợ lý Chương trình sẽ hỗ trợ các hoạt động của chương trình và một số công việc hành
chính của văn phòng. Trợ lý Chương trình sẽ báo cáo trực tiếp cho cán bộ Quản lý Chương
trình.
• Hỗ trợ thực hiện các hoạt động của chương trình như chuẩn bị dữ liệu y tế để phân tích, vẽ sơ đồ và biểu đồ, kiểm tra lỗi của hệ thống phần mềm, hỗ trợ nhập khẩu thuốc được tài trợ, và các công việc khác;
• Hỗ trợ chuẩn bị tổ chức các khóa tập huấn, hội nghị, hội thảo và các chuyến giám sát kỹ thuật (ví dụ: in ấn tài liệu và các công việc hậu cần khác);
• Hỗ trợ soạn thảo đơn đặt hàng, hợp đồng, thỏa thuận và các giấy tờ khác với đối tác/nhà cung cấp
• Hỗ trợ chuẩn bị công văn gửi các đối tác, cơ quan nhà nước và tài liệu của các chương trình/dự án khác khi cần;
• Hỗ trợ trong công tác dịch thuật từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại;
• Thu xếp hậu cần cần thiết cho các nhân sự khi đi công tác (ví dụ: đặt vé máy bay, khách sạn, taxi sân bay, thuê xe...);
• Ghi chép biên bản cuộc họp trong các buổi họp nội bộ;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

Chuyên Môn Của Bạn

** Skills and Experiences
• Fluent in verbal and written Vietnamese and English
• Comfortable with technology. Fluent with Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Windows, and in internet-based communications
• Excellent organizational skills and high attention to details
• Good command of task prioritization and time management to meet deadlines
• Good teamwork, spirit and enthusiasm
• Proven ability to problem solve and think proactively
• A minimum of 2-year experience

** Preferred:
• Experience in translation or other communications-related fields
• Experience in health issues

A one-page cover letter should specify the position sought and highlight why the candidate
believes they are the right person for the position. A CV detailing professional experience, relevant qualifications and three reference contacts should be provided. Indicate position sought in the subject line. Applications will be reviewed as they arrive, but must be received by 31 May 2017. Only shortlisted candidates will be invited for interview.

---
** Yêu cầu về kĩ năng và kinh nghiệm
• Thành thạo nói và viết tiếng Anh và tiếng Việt
• Hiểu biết về công nghệ. Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Windows và các ứng dụng trên nền tảng internet
• Kĩ năng tổ chức tốt và chú ý đến các chi tiết nhỏ
• Kĩ năng thu xếp công việc ưu tiên và quản lý thời gian làm việc tốt để hoàn thành công việc đúng hạn
• Có khả năng làm việc theo nhóm tốt và nhiệt tình trong công việc
• Có khả năng xử lý tình huống tốt và chủ động trong công việc
• Tối thiếu 2 năm kinh nghiệm

** Ưu tiên:
• Có kinh nghiệm trong công tác dịch thuật, giao tiếp và các lĩnh vực liên quan
• Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực y tế

Ứng viên cần nộp một (01) trang Thư xin xiệc nêu rõ vị trí ứng tuyển và lý do vì sao ứng viên
là người thích hợp cho vị trí này và một (01) bản sơ yếu lí lịch xin việc (CV) trình bày chi tiết các kinh nghiệm chuyên môn, các kĩ năng liên quan và thông tin của ba (03) người tham khảo/giới thiệu. Đề nghị ứng viên ghi rõ vị trí ứng tuyển trên tiêu đề thư. Hồ sơ ứng tuyển sẽ được đánh giá ngay khi chúng tôi nhận được. Thời hạn nộp hồ sơ: ngày 31/5/2017. Các ứng viên nằm trong danh sách rút gọn sẽ được liên hệ để phỏng vấn.

Về Công Ty Chúng Tôi

Clinton Foundation Suite 601-Artex Building - 172 Ngoc Khanh St, Ba Dinh District, Ha Noi

Tên người liên hệ: Ms. Giang
Qui mô công ty: 25-99

The Clinton Health Access Initiative (CHAI) is a trusted advisor to governments worldwide, helping them transform the way they provide health services. In Vietnam, CHAI works with a number of departments in the Ministry of Health to help reach national HIV, TB, and malaria targets.

Established in Vietnam in 2006, CHAI has emphasized a sustainable and integrative approach to health systems strengthening premised on a close partnership with government to build national capacity.

CHAI’s team in Vietnam consists of a dynamic core of 12 staff in addition to resources available at the regional and global levels.

Việc làm khác từ Công ty này

Công việc tương tự

ĐH Leed Tuyển Sinh Thạc Sỹ Tài Chính Tại Hà Nội

ĐH Leed Tuyển Sinh Thạc Sỹ Tài Chính Tại Hà Nội

Bằng cấp quốc tế.

Không cần thi tuyển đầu vào.

Hỗ trợ cho vay học phí.