Project Administrator

Địa Điểm Làm Việc: Hồ Chí Minh
Thương lượng 965 lượt xem - Hết hạn trong 19 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

• Attractive salary
• Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor
• Good chance to study and develop career path stably

Mô Tả Công Việc

Provide full secretarial and admin support to the project team and department
Develop and maintain a proper and user-friendly file and document control system for recording and tracking of all related documents as well as for the efficient management
Perform data-entry, recording, printing and filing duties
Attend meeting, take minutes of meeting and maintain records for the operations and project team
Follow up project schedule & collect questions, complaints, feedback from clients and give solutions
Follow up payment term, claims process of assigned projects
For some specific big projects: follow up all documents requested, double check on claims from local suppliers, follow up payment from customers, provide support if needed/ required.
Follow up project logs updated by each division, to proactively prepare: resource, equipment, time management for project team
Assist to collect, check staff claims and invoices; to prepare, submit and follow-up the various order (if any); to keep stock of material supplies for the department
Assist to monitor payment schedule and status, cooperate with division admin & accountant team.
Double check all expenses raised for Project Manager to approve and undertake any ad-hoc admin duties as required
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

Proficient in MS Office applications (Excel, Words & Power Point).
Professional and pleasant personality with good written and verbal communication interpersonal skills (will interact with many parties: sub con, divisions, site sup team, local suppliers, clients, accountant, managers…)
Proactive, well organized, detail-oriented, highly resourceful and follow up skills.
Willing to learn, multiple tasks and be able to work in a fast – paced environment.
Good at time management and planning skills.
Work independently as well as in a team.

Địa Điểm Làm Việc

Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

170N Nơ Trang Long, Phường 12, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Xem toàn bộ thông tin công ty
Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Bằng Thạc sỹ chính quy quốc tế từ Pháp, được bộ GD-ĐT VN công nhận

Mang tính ứng dụng cao và phát triển kỹ năng quản lý

Gia nhập cộng đồng Alumni (Doanh nhân, Chủ doanh nghiệp nhiều lĩnh vực)