Project Manager

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

JOB DESCRIPTION

Vai trò lãnh đạo chịu trách nhiệm cho các dự án quản lý có chức năng công nghệ. Đảm bảo lập kế hoạch và thực hiện các dự án khác nhau và các chính sách FEC nội bộ. Dẫn dắt các thành viên dự án từ các bộ phận khác nhau để đáp ứng các mục tiêu dự án.

A leadership role overseeing project management within the technology function. Responsibilities include ensuring the planning and execution of various projects in accordance with project methodology best practices and internal FEC policies. Leading project members from different departments to achieve project objectives.

Chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các Quy Trình Thay Đổi trong hệ thống và hạ tầng nhằm triển khai hiệu quả các thay đổi về mặt thống để hỗ trợ đến hoạt động Kinh Doanh và Vận Hành

Responsible for managing and coordinating change processes within the organization's and infrastructure. ITCM ensures change requests (CR) are effectively implemented to support Business Growth and Operation

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

KEY RESPONSIBILITIES

• Tạo và lập kế hoạch dự án chi tiết

• Xác định và quản lý quản lý vi mô dự án, theo dõi tiến độ

• Trưởng nhóm lập kế hoạch dự án

• Đảm bảo dự án đáp ứng thời hạn

• Giám sát và quản lý phạm vi

• Tham gia vào quá trình đấu thầu, thiết kế, đệ trình và đánh giá

• Phát triển phạm vi và mục tiêu dự án, liên quan đến tất cả các bên liên quan và đảm bảo tính khả thi kỹ thuật

• Căn chỉnh mục tiêu dự án với mục tiêu của công ty và đảm bảo nhóm dự án rõ ràng về mục tiêu

• Tạo và tạo điều kiện cho các tài liệu phê duyệt dự án nội bộ

• Sử dụng các kỹ thuật xác minh phù hợp để quản lý các thay đổi trong phạm vi, tiến độ và chi phí dự án

1. • Đối phó với quản lý thay đổi dự án

• Nâng cao quản lý cao hơn nếu cần

• Tiến hành đánh giá dự án và tạo báo cáo chi tiết cho nhân viên điều hành

• Quản lý tất cả các đồ tạo tác / sản phẩm dự án

• Quản lý tất cả các đồ tạo tác phương pháp dự án (và các tài liệu FEC nội bộ)

• Develop and establish detailed project plans.

• Identify and manage project micro-management, monitoring progress.

• Lead project planning team.

• Ensure project meets deadlines.

• Monitor and manage project scope.

• Participate in procurement, design, submission, and evaluation processes.

• Develop project scope and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibility.

• Align project objectives with company goals and ensure project team clarity on objectives.

• Create and facilitate internal project approval documentation.

• Utilize appropriate verification techniques to manage changes in project scope, schedule, and cost.

• Address project change management.

• Escalate management as needed.

• Conduct project evaluations and generate detailed reports for management.

• Manage all project roadmap/products.

• Manage all project methodology and frameword (and internal FEC documentation)

• Phối hợp các nguồn lực nội bộ và các bên thứ ba / nhà cung cấp để thực hiện các dự án hoàn hảo

• Dẫn dắt quá trình xác định và giải quyết vấn đề

• Giải quyết xung đột nhóm

• Thúc đẩy nhóm dự án

• Đảm bảo nguồn lực sẵn có và phân bổ

2. • Coordinate internal resources and third parties/vendors for the flawless execution of projects

• Lead process of issue identification and resolution

• Facilitate in team conflicts

• Motive the project team

• Ensure resource availability and allocation

• Giám sát hiệu suất của nhà cung cấp theo SLA theo hợp đồng

• Phê duyệt và bàn giao nhà cung cấp dịch vụ giao hàng

• Phê duyệt các cột mốc thanh toán của nhà cung cấp

• Thúc đẩy quan hệ đối tác với khách hàng / các bên liên quan / nhà tài trợ

3. • Monitor the vendors performance as per contractual SLAs.

• Approve and handover vendor’s deliveries.

• Approve vendor’s payment milestones.

• Foster partnership with customers/stakeholders/sponsors

• Theo dõi chi phí dự án theo ngân sách được phê duyệt

4. • Giữ dự án trong phạm vi ngân sách được phê duyệt

• Track the project cost as per approved budget

• Keep the project within approved budget

• Quản lý đánh giá và đóng dự án

• Chia sẻ bài học kinh nghiệm với các đồng nghiệp liên quan

• Operational tasks

5. • Manage project evaluation and closure

• Create lesson learnt; share lesson learnt with related colleagues

• Operational tasks

• Báo các và thuyết trình trong các hội đồng và ủy ban dự án

6.

• Report and present in BOD, BOMC, IT Council, PSC

• Bằng đại học

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong quản lý dự án

• 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý

• Kinh nghiệm trước đây về vai trò CNTT (BA, lập trình) là một lợi thế

• Kinh nghiệm trước đây về tài chính ngân hàng / tiêu dùng là một lợi thế

• Kỹ năng quản lý dự án (PMBok, Agile, Scrum)

• Kinh nghiệm phát triển hệ thống CNTT để tự động hóa quy trình kinh doanh,

• Nguyên tắc SOA

• BPMN, UML, IDEF0

• SQL, XML - những điều cơ bản

• Bất kỳ ngôn ngữ OOP

• Kiến thức làm việc vững chắc về Microsoft Office

• Chứng chỉ PMP / PRINCE II là một lợi thế

• Hiểu biết tốt về các chức năng và hoạt động của bộ phận và khả năng làm việc trong môi trường nhóm

• Nói và viết trôi chảy bằng tiếng Anh

• Kỹ năng tổ chức vững chắc bao gồm chú ý đến chi tiết và kỹ năng đa tác vụ

• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề

• Hiểu biết về các giải pháp kinh doanh phức tạp và hiểu biết kỹ thuật

• Quản lý nguồn tài nguyên

• Liên kết với các nền văn hóa khác nhau

• Khả năng làm việc dưới áp lực cao