Property Operation Manager

Tuần tra kiểm soát các khu vực của Tòa nhà, và đảm bảo chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn.

Yêu cầu BE, An ninh xử lý vi phạm (nếu có)

Soạn thảo, phát hành Thông báo từ BQL/ Công ty/CĐT

Lưu trữ các tài liệu (chứng chỉ, kiểm định, báo cáo, công văn….)

Đề xuất, xin thẩm định, đặt hàng, thanh toán đảm bảo chi đúng nguồn, nằm trong ngân sách

Lập kế hoạch thực hiện, đề xuất, theo dõi tiến độ thực hiện, nghiệm thu, báo cáo công việc liên quan đến các sự kiện cộng đồng (Trung thu, Tết, 1/6, Hội nghị Nhà chung cư…)

Liên hệ, gặp, làm việc với cơ quan liên quan để giải quyết các vụ việc xảy ra hàng ngày của Tòa nhà như Công an Phường, PCCC…

Phối hợp với các cơ quan chức năng và các phòng ban liên quan tổ chức các sự kiện định kỳ (Hội nghị Nhà chung cư, tập huấn, diễn tập PCCC & các công tác nghiệp vụ theo quy định)

Theo dõi, kiểm soát thanh hồ sơ thanh toán, thời hạn Hợp đồng dịch vụ vận hành và Hợp đồng dịch vụ bảo trì,

Soạn thảo Hợp đồng, gửi các phòng ban chuyên môn thẩm định

Phát hành, lưu trữ Hợp đồng

Sắp sếp, duy trì vệ sinh Văn phòng BQL

Tổng hợp yêu cầu, đặt mua, cấp phát VPP, nước uống, đồng phục… cho các BP BQL và các công tác hành chính khác

Tổng hợp, kiểm tra dữ liệu chấm công của các bộ phận BQL

Phối hợp Phòng Nhân sự công ty theo dõi, hỗ trợ nhân sự các thủ tục đánh giá thử việc, gia hạn Hợp đồng, chế độ cho nhân sự theo quy định của công ty

Kiểm soát hồ sơ và chất lượng nhân sự, chất lượng dịch vụ của nhà thầu

Tổng hợp báo cáo, theo dõi HSE, báo cáo vận hành tuần, báo cáo giải trình ý kiến Cư dân qua các kênh zalo

Tốt nghiệp Tốt nghiệp từ Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành quản lý nhà hàng, khách sạn, thương mại, hoặc tương đương…

Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm làm tại các thương hiệu vận hàng BĐS, khách sạn quốc tế là một lợi thế

Tiếng Anh: Cơ bản (nói và viết)

Kỹ năng tin học thành thạo (Outlook, Word, Excel & Power Point và các tính năng văn phòng khác)