Purchasing Coordinator

Thương lượng
Urgent

Hết hạn trong 9 ngày
2648 lượt xem
Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Working location: Vietnam

Reporting Line: Supervisor of Coordination

Function/Department: IM - Coordination

Employment Type: Full Time


JOB SUMMARY:

Assist purchasing teams in confirmations, ETA’s and gathering backorder data. Update and maintain SAP to reflect most up to date information provided by vendors. Bridge Communication for problem vendors by working with internal teams


CORE JOB RESPONSIBILITIES:

- Manage & direct cancellation, pricing, invoice and ETA requests while maintaining standard inbox SLA’s. Purchasing Coordinators are responsible for all open lines created by purchasing teams.

- Text orders with updates provided by vendors via emails, reports, portals, etc.

- Working weekly reports that highlight potential outdated information. Take action on these reports to drive seamless purchasing activity.

- Review backorders and problems with buyers and manager.

- Create Ad Hoc Reports as needed, analyze data and determine appropriate next steps.

- Develop relationship with suppliers and collaborate with suppliers to resolve problems and backorder issues.

- Proactive root cause analysis to prevent future issues while escalating large issues to necessary internal parties to protect Medline’s service level and customer experience.

Yêu cầu công việc

BASIC Technical Skills:

- Proficient in English reading and writing.

- Intermediate-level skills in MS Word and Excel.

- Preferably experienced with SAP and Zendesk interfaces.

- Detail-oriented with good organizational and problem-solving abilities.

- Capable of working independently and collaboratively within a team.

- Demonstrates strong time management skills to meet deadlines in a fast-paced environment

- Fast learner with a proactive approach to tasks


Qualification:

- Bachelor's degree in Business or a related field.

- Experience with Zendesk and SAP system.

- Proficient in English reading and writing.


Core Competency:

- Focus on the customer

- Deliver results

- Sense of urgency

- Sound judgement

- Strong work ethic

- Build effective relationships


Additional:

- Physical ability to accomplish the work (e.g. Travel )


Các phúc lợi dành cho bạn

Thưởng

Competitive salary and benefit

Hoạt động nhóm

Professional, dynamic working environment

Khác

Good chance to study and develop career path stably
Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Thông tin việc làm

24/04/2024

Nhân viên

Hành Chính Văn Phòng > Thu Mua

SAP, Zendesk, Shipment Management, Purchase Management, Order Planning

Dịch vụ Y tế/Chăm sóc sức khỏe

Bất kỳ

Không hiển thị

Không hiển thị

Địa điểm làm việc

Ho Chi Minh City, Vietnam

Nhận diện một số hình thức lừa đảo

report-job

Lừa đảo thu phí

Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.

Xem chi tiết