Purchasing Coordinator (Nhân Viên Điều Phối Mua Hàng)

JOB PURPOSE/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

- Ensure a smooth process of purchasing and supplying raw materials for whole production, maintain sufficient stock levels.

Đảm bảo quy trình mua hàng và cung ứng nguyên vật liệu cho toàn bộ hoạt động sản xuất của nhà máy diễn ra suôn sẻ, duy trì mức tồn kho hợp lý.

- Manage material plans to optimize inventory levels to making the efficient purchasing

Lập kế hoạch và theo dõi tồn kho nguyên vật liệu nhằm lên kế hoạch mua hiệu quả

- Ensure a smooth process of sourcing documentary

Đảm bảo quy trình hoàn thiện chứng từ mua thương mại diễn ra hiệu quả

DUTIES AND RESPONSIBILITIES/ NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

Execute regular purchasing duties, source goods and reliable suppliers, negotiate for competitive prices and follow-up shipment schedule to ensure timely shipments

Thực hiện các công việc mua hàng định kỳ, tìm kiếm nguồn hàng và nhà cung cấp đáng tin cậy, đàm phán giá cả cạnh tranh và theo dõi lịch trình giao hàng để đảm bảo giao hàng đúng hạn

- Analyze production plans, sales demand to determine material requirements

Phân tích kế hoạch sản xuất, nhu cầu bán hàng để xác định nhu cầu nguyên vật liệu

- Prepare material procurement plans

Lập kế hoạch mua hàng theo từng giai đoạn

- Process purchase orders and documents in accordance with company policies and procedures

Xử lý đơn đặt hàng và các chứng từ liên quan theo đúng quy trình và chính sách của công ty

- Purchase goods and services in accordance with specifications and agreed terms and conditions

Mua hàng hóa và dịch vụ theo đúng yêu cầu kỹ thuật và điều kiện đã thỏa thuận

- Maintain updated delivery schedule and coordinate with suppliers to ensure on-time delivery.

Cập nhật lịch giao hàng và phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ

- Coordinate with forwarders and shipping agencies for customs clearance (overseas procurement)

Phối hợp với các đơn vị vận chuyển và đại lý hải quan để làm thủ tục thông quan (đối với hàng nhập khẩu)

- Implement standards of housekeeping, cost-saving (6S, Plan M) and safety practices as per company’s regulations and policies

Thực hiện các tiêu chuẩn về 5S, tiết kiệm chi phí (6S, Plan M) và an toàn lao động theo quy định và chính sách của công ty

- Perform other jobs as assigned by direct management.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

QUALIFICATION AND EDUCATION REQUIREMENTS / YÊU CẦU TRÌNH ĐỘ VÀ HỌC VẤN

- Bachelor degree in relevant or higher degree / Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan hoặc cao hơn

- Good command in English/ Giao tiếp tiếng Anh tốt

- Proficient in Microsoft Office / Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office)

- Working with SAP system an advantage / Biết sử dụng hệ thống SAP là một lợi thế

PREFERRED SKILLS / KỸ NĂNG ƯU TIÊN

- Motivated and energetic personality / Nhiệt huyết, năng động trong công việc

- Getting the can-do’s positive attitude / Tinh thần tích cực, sẵn sàng học hỏi

- Be creative and always update new ones / Sáng tạo và luôn cập nhật xu hướng mới

- Communication and negotiation skills / Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt

- Good interpersonal skills and relationship building / Kỹ năng làm việc nhóm và xây dựng mối quan hệ hiệu quả

- Reporting and data analysis skills are considered an advantage/ Kỹ năng báo cáo và phân tích dữ liệu là một lợi thế

ADDITIONAL / GHI CHÚ BỔ SUNG

- High degree of independence and work with minimum supervision / Có khả năng làm việc độc lập và chủ động, không cần giám sát thường xuyên