Purchasing Officer (OEM)/Cán Bộ Mua Hàng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

*** Báo cáo trực tiếp: Cho Trưởng Bộ phận Mua Chung (Phòng Kế hoạch - Mua hàng - Quản lý chuỗi cung ứng)

• Phụ trách mua hàng mảng OEM: Lập kế hoạch mua hàng và kiểm soát tiến độ để đáp ứng yêu cầu từ các bộ phận liên quan.

• Phối hợp liên phòng ban: Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan như R&D, QC, Marketing... trong quá trình phát triển sản phẩm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

• Tìm kiếm và đánh giá, đàm phán với nhà cung cấp về hợp đồng và các điều khoản liên quan như giao hàng, chất lượng, giá cả, thanh toán, phạt vi phạm, bồi thường và bảo lãnh ngân hàng (nếu có).

• Xử lý khiếu nại nhà cung cấp (nếu có):Tiếp nhận, xử lý và phối hợp các bên liên quan để giải quyết các khiếu nại phát sinh trong quá trình làm việc với nhà cung cấp.

• Hỗ trợ các bộ phận yêu cầu trong việc đôn đốc nhà cung cấp giao hàng đúng hạn và hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.

• Xây dựng quy trình và biểu mẫu tìm nguồn mới cho các nhóm hàng chưa có tiêu chuẩn (nếu có).

• Lập đơn hàng mẫu (PO) khi cần thiết.

• Phối hợp với bộ phận Quản lý Chuỗi cung ứng (SCM) để theo dõi tiến độ giao hàng OEM và đàm phán các chi phí phát sinh hoặc SKU mới sau khi ra mắt sản phẩm.

• Thực hiện các công việc được giao.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, thương mại, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành tương đương

• Có từ 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Mua hàng tại các công ty sản xuất, hoặc các công ty có quy mô lớn, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp OEM.

• Có khả năng tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với nhà cung cấp

• Khả năng quản lý thời gian, tổ chức công việc hiệu quả.

• Tư duy chủ động, linh hoạt, có khả năng xử lý vấn đề.

• Tiếng Anh tốt 4 kỹ năng.

• Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt kỹ năng Excel.