Purchasing Staff (5 Working Days/week - French Company)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp:

• Tìm nguồn nguyên vật liệu, linh kiện và dịch vụ từ nhà cung cấp trong nước và quốc tế cho ngành ô tô.

• Phối hợp với các nhóm R&D và Quản lý Dự án toàn cầu của Hutchinson để phát triển nhà cung cấp đạt tiêu chuẩn về giá và kỹ thuật.

Quy trình lựa chọn nhà cung cấp:

• Thực hiện đầy đủ các bước: đấu thầu, ký hợp đồng, và xác nhận theo tiêu chuẩn của tập đoàn Hutchinson.

• Chuyển giao nhà cung cấp đã hoàn thiện cho đội ngũ mua hàng khi dự án bắt đầu hoặc có kế hoạch nội địa hóa.

Theo dõi thị trường và tối ưu chi phí:

• Cập nhật xu hướng thị trường để dự đoán biến động giá.

• Áp dụng chính sách giảm chi phí thông qua năng suất, chiết khấu hàng năm, giảm giá nguyên vật liệu,...

Theo dõi và xử lý các thay đổi về thiết kế và giá cả cùng với nhóm dự án.

Tuân thủ quy trình và đánh giá nhà cung cấp:

• Đảm bảo tuân thủ hệ thống mua hàng của Hutchinson và các quy định IATF.

• Đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp định kỳ.

SQE:

• Chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm từ nhà cung cấp thông qua đánh giá, kiểm soát và cải tiến liên tục.

• Phối hợp xử lý lỗi, theo dõi hiệu suất và thúc đẩy nhà cung cấp tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng.

I. JOB DESCRIPTION

Be the main actor of the supplier selection from sourcing to mass production phase:

• Source local Vietnamese and international suppliers for automotive raw material, components, and good & services.

• Develop suppliers to reach price attractivity and OEM level of specification in a strong collaboration with Hutchinson worldwide R&D and Project management teams to enhance current panel.

• Complete vendor selection process in compliance with Hutchinson group standards for tender, contract, and validation stages.

• Reach SOP stage and transfer to procurement team mature suppliers for new project start or localization plans.

Manage changes with project management team:

• Design & Price change.

• Ensure a close follow-up of the market trends to anticipate price impact evolution and apply cost reduction policy to suppliers through productivity, annual rebate, material cost reduction, etc.

• Due Diligence process.

• Ensure the application of Hutchinson purchasing system and compliance with IATF regulations.

• Supplier evaluation for their performance.

SQE:

• Responsible for ensuring product quality from suppliers through evaluation, control, and continuous improvement.

• Coordinate issue resolution, monitor performance, and drive suppliers to comply with quality standards.

II. PHÚC LỢI CÔNG TY

Thưởng 2 tháng lương/ năm

Tăng lương hàng năm dựa trên năng lực của nhân viên

Nghỉ lễ Tết, nghỉ hè hàng năm. Tổng ngày nghỉ trong năm 14 ngày+

Bảo hiểm sức khỏe 24/7 cho người lao động

Du lịch hàng năm, Quà các ngày lễ tết, sinh nhật,...

Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, được đào tạo, phát huy khả năng và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.

II. COMPANY BENEFITS

Bonus of 2 months' salary per year

Annual salary increase based on employee performance

Annual holidays for Tet and summer. Total annual leave is 14+ days

24/7 health insurance for employees

Annual travel, gifts for holidays, Tet, birthdays, etc.

Young, dynamic working environment, where abilities are utilized and career development opportunities are available.

- Bachelor level in Business, Supply Chain or other related majors

- Excellent English in speaking and writing

- Ability to work in a foreign environment

- Proficiency in Microsoft Office

- Excellent communication skills and attention to detail.

- 2 years' experience in Procurement/Purchasing

- Proactive

- Ability to work in team.