QS (tender)

1. MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC/ JOB PURPOSE

Nhằm đảm bảo công tác triển khai báo giá được thực hiện một cách nhanh chóng, chặt chẽ, bài bản, chuyên nghiệp, thể hiện rõ việc phân công công việc, phối hợp giữa các nhân sự/ phòng ban nhằm hướng đến muc đích giá đúng, đủ vẫn đảm bảo việc sản xuất thi công và lợi nhuận cho công ty.

2. CÔNG VIỆC, NHIỆM VỤ & VAI TRÒ CHÍNH/ MAIN TASKS, DUTIES & RESPONSIBILITIES

A. Dự án Tender dự thầu:

2.1

Nhận thông tin hồ sơ mời thầu từ phòng Sales hoặc PDs bao gồm: phạm vi công việc (SOW), bảng khối lượng (BOQ), hình ảnh phối cảnh_3D, bản vẽ thiết kế / bản vẽ chi tiết, spec nguyên vật liệu, màu sắc hoàn thiện, spec FF&E, Họp triển khai báo giá với PD

2.2

Làm rõ nội dung hồ sơ báo giá (Bản vẽ, Spec, BOQs…). Nếu thông tin nhận được từ Sales / PDs không đầy đủ hoặc không rõ ràng lập RFI (Request for Information) các vướng mắc và gởi thông tin đến Sales PDs cung cấp và làm rõ thông tin

2.3

Đo đạc, bóc tách khối lượng bao gồm các các công tác Fit-out liên quan hoàn thiện nội thất trần, tường, sàn, công tác đồ liền tường, đồ rời theo phạm vi hạng mục công việc được mô tả trong hồ sơ mời thầu. Không bao gồm các công tác ngoại thất, kết cấu, Landscape, MEP...

2.4

Lập bảng kê danh mục chủng loại vật tư kèm khối lượng sơ bộ (khoảng sai số <20%) theo bản vẽ thiết kế, spec nguyên vật liệu trong hồ sơ mời thầu.

2.5

Chuyển toàn bộ hồ sơ mời thầu bao gồm BOQ, bảng kê danh mục vật liệu kèm khối lượng, bản vẽ thiết kế, spec nguyên vật liệu, spec FF&E và triển khai thông tin cho phòng Sourcing để lấy báo giá từ nhà cung cấp và Thầu Phụ

2.6

Tính giá sản phẩm đồ gỗ liền tường & nội thất rời

2.7

Đánh giá độ khó và các trường hợp rủi ro có thể ảnh hưởng báo giá , kết hợp các phòng ban để định hướng và giải quyết .

2.8

Sau khi nhận được các bảng báo giá từ phòng Sourcing , đánh giá kiểm tra các báo giá, tiến hành nhập đơn giá vào BOQ để lập bảng báo giá tổng hợp

2.9

Gởi bảng báo giá cho Sales / PDs phụ trách dự án để gởi khách hàng / CĐT phê duyệt.

2.10

Thực hiện tộng hợp thông tin Loa & HĐ và trình kí LOA & HĐ

2.11

Nhập liệu SAP cho các dự án chốt LOA & HĐ

B. Báo giá phát sinh cho các dự án trú

Nhận thông tin phát sinh từ PDs/ PMs công trường bao gồm:

2.1

• Bảng khối lượng

• Chỉ thị công trường PMI phát sinh đã được Đại diện CĐT phê duyệt

• Bản vẽ triển khai (shop drawing) đã được Đại diện CĐT phê duyệt

• Danh mục vật liệu đã được Đại diện CĐT phê duyệt.

2.2

Lập bảng kê danh mục chủng loại vật tư kèm khối lượng sơ bộ (khoảng sai số <20%) cho các nguyên vật liệu mới phát sinh theo bản vẽ triển khai (shop drawing).

2.3

Chuyển toàn bộ hồ sơ mời thầu bao gồm BOQ, bảng kê danh mục vật liệu kèm khối lương, bản vẽ thiết kế, spec nguyên vật liệu, spec FF&E và triển khai thông tin phát sinh cho phòng Sourcing tiến hành báo giá và thực hiện các bước công việc tiếp theo như trên.

2.4

Khi có thông tin “Lệnh Khởi Công”, tiến hành upload BOQ (giá bán & giá Cost) theo Template quy định lên hệ thống SAP.

C. Thực hiện các công việc được giao từ cấp Trên và BGD

3. CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG THÀNH TÍCH

3.1 Tỷ lệ hoàn thành báo giá của dự án

3.2 Tỷ lệ hoàn thành chất lượng báo giá và trúng thầu

3.3 Hiệu quả trong việc quản lý và kết hợp với các phòng ban cho việc báo giá

3.4 Các thành tích đặc biệt, xuất sắc

4. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN

TRÁCH NHIỆM

4.1 Chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc được phân công phụ trách và chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng Phòng Đấu Thầu và pháp luật về lĩnh vực do mình phụ trách, kể cả khi phân công, ủy quyền cho cán bộ, nhân viên khác.

4.2 Chịu trách nhiệm về việc bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu, số liệu của Công ty trong quá trình thực hiện công việc của các công việc được phân công phụ trách, kể cả khi phân công, uỷ quyền cho cán bộ nhân viên khác.

QUYỀN HẠN

4.3 Báo cho các phòng ban liên quan để tiến hành hổ trợ cho công tác Đấu Thầu Báo giá .

4.4 Có quyền đề xuất nhà thầu phụ, nhà cung cấp vào báo giá Đấu Thầu

4.5 Có quyền đề xuất ưu tiên nhà thầu phụ, nhà cung cấp Cho Bộ Phân công trình để thực hiện công tác thi công.Trong quá trình nhà thầu phụ / nhà cung cấp đã hổ trợ báo giá trình mẫu cho Phòng QS Đấu Thầu.

4.6 Có quyền Đề nghị Ban Cung Ưng cung cấp các giá vật tư có nguy cơ tăng giá và giá dự trù

5. QUAN HỆ CÔNG VIỆC

5.1 Hoạt động độc lập và khách quan trong công việc, các cán bộ nhân viên làm việc với thái độ công bằng, không thiên vị, tránh sự mâu thuẫn lợi ích và bảo mật tuyệt đối. Nếu tính độc lập và khách quan bị ảnh hưởng trên thực tế hay về mặt hình thức cần được báo cáo tới các chủ thể phù hợp. Mỗi cán bộ nhân viên có quyền và nghĩa vụ báo cáo các điều kiện có thể gây ảnh hưởng tới tính độc lập và khách quan khi nhận thực hiện công tác.

5.2 Tuân thủ tuyệt đối các chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc, Giám đốc và cấp trên.

6. BẰNG CẤP & KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

6.1 Trình độ học vấn tối thiểu là Cao Đẳng

6.2 Kiến thức Báo giá/Vật liệu Ngành nội Thất ít nhất 1 năm kinh nghiệm

7. KIẾN THỨC, KỸ NĂNG & KHẢ NĂNG

7.1 Kỹ năng giao tiếp tốt với cấp trên, đồng nghiệp

7.2 Kỹ năng sử dụng thành thạo những phần mềm tin học văn phòng

7.3 Đọc và hiểu rõ bản vẽ kỹ thuật

7.4 Khả năng tiếp cận và giải quyết nhiều vấn đề khác nhau một cách khoa học

7.5 Khả năng thích ứng với thay đổi

7.6 Độc lập trong công việc và chịu được áp lực cao để hoàn thành tốt công việc được giao và hỗ trợ công việc khác theo yêu cầu