Quản Lý Dự Án - Khối Vận Hành - OPS

1.Xây dựng kế hoạch Dự án:

- Xây dựng phương án triển khai dự án theo đúng phạm vi và mục tiêu dự án, đảm bảo kết quả triển khai đúng tiến độ và chất lượng đề ra

- Xây dựng kế hoạch dự án chi tiết, đảm bảo tiến độ triển khai công việc

- Xây dựng các phương án phòng ngừa rủi ro nhằm đảm bảo chất lượng đầu ra của dự án

2. Quản lý việc triển khai Dự án:

- Tổ chức triển khai các hoạt động theo kế hoạch đề ra

- Quản lý các nguồn lực nội bộ tham gia dự án bao gồm: ngân sách, phạm vi, thời gian, chất lượng, nhân sự…đảm bảo hoàn thành các mục tiêu đề ra

- Quản lý đối tác bên ngoài, phụ trách trao đổi, đàm phán và thực hiện các thủ tục thương mại với đối tác bên ngoài để triển khai công việc Dự án.

- Quản lý mối quan hệ, đảm bảo triển khai đúng các chỉ thị, định hường từ PSC

- Quản lý danh mục rủi ro, xử lý các vấn đề rủi ro xảy ra có khả năng tác động đến hoạt động của dự án.

- Liên tục nghiên cứu, ứng dụng các công cụ tiên tiến vào công việc Quản lý dự án, đảm bảo 100% công việc, mục tiêu được đề ra của dự án được hoàn thành, đảm bảo kết quả tốt nhất.

- Sử dụng các phương pháp luận khoa học theo thông lệ quốc tế, tiên tiến, phương án xử lý tối ưu cho các vấn đề phát sinh trong dự án nhằm hoàn thành và vượt mục tiêu đề ra

3.Giám sát triển khai, thực hiện báo cáo Dự án

- Sử dụng các công cụ, phương pháp để đảm bảo giám soát toàn bộ các hoạt động của dự án theo timeline và chất lượng yêu cầu

- Thực hiện báo cáo Dự án định kì và ad-hoc tới PSC, các đơn vị liên quan bao gồm đơn vị giám sát độc lập và các đơn vị tham gia thực thi. Đảm bảo thông tin - Dự án được cập nhập chính xác, đầy đủ và kịp thời.

- Tổ chức phân tích, đánh giá kết quả và hiệu quả triển khai Dự án và báo cáo lên ban lãnh đạo

4. Phát triển con người:

- Đào tạo, định hướng hoạt động cho toàn bộ các nguồn lực tham gia dự án theo đúng mục tiêu

- Đào tạo các phương pháp luận quốc tế, thông lệ tốt trên thị trường cho các thành viên dự án

Yêu cầu công việc

- Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về Quản trị kinh doanh, Công nghệ thông tin, Tin học - kinh tế, Tài chính - ngân hàng

- Kiến thức/ Chuyên môn có liên quan

* Am hiểu về cách thức triển khai và quản lý dự án

* Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ về Quản lý Dự án như PMP, Scaled Agile, Scrum master

* Hiểu biết cơ bản về các hệ thống công nghệ thông tin trong ngân hàng, hoạt động kinh doanh và các sản phẩm, dịch vụ trong ngân hàng và các tổ chức tín dụng là một lợi thế

* Ưu tiên có kiến thức về hoạt động quản lý văn bản nội bộ, quản lý quy trình trong các tổ chức..

- Các kỹ năng

Kỹ năng tư duy phản biện (Critical thinking)

Kỹ năng tạo ảnh hưởng (Influencing Skills)

Kỹ năng giao tiếp (bao gồm nói và viết) tốt Tiếng Anh, Tiếng Việt

Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề

Kỹ năng thuyết trình xuất sắc

Kỹ năng quản lý nhân sự

Kỹ năng xử lý khủng hoảng

Tư duy chú trọng khách hàng

Tư duy hệ thống, tư duy chiến lược

Các kinh nghiệm liên quan: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong ngành ngân hàng tại các vị trí Kiểm soát chất lượng, Phát triển sản phẩm, Phát triển hệ thống, Quy trình, Văn bản. Ưu tiên kinh nghiệm triển khai các Dự án liên quan chuyển đổi