Quản Lý Hành Chính Nhân Sự

1. Mục tiêu vị trí

• Xây dựng và vận hành toàn bộ hệ thống nhân sự một cách chuyên nghiệp, bài bản.

• Đảm bảo hiệu quả các mảng: tuyển dụng – đào tạo – C&B – KPI.

• Tham mưu Ban lãnh đạo về chiến lược nhân sự và cơ cấu tổ chức.

2. Mô tả công việc

2.1 Nhân sự – Quản trị nguồn nhân lực

• Xây dựng chiến lược nhân sự; lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.

• Trực tiếp vận hành các nghiệp vụ:

- Tuyển dụng: Đảm bảo đủ nhân sự đúng yêu cầu & đúng thời điểm.

- C&B: Kiểm soát lương thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN.

- Đánh giá: Tổ chức & giám sát quy trình KPI/3P/ASK.

- Đào tạo: Tổ chức đào tạo hội nhập, kỹ năng và đánh giá năng lực.

- Quan hệ lao động: Giải quyết khiếu nại, kỷ luật; duy trì văn hóa – nội quy.

• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, dữ liệu nhân sự và hệ thống HRM.

2.2 Hành chính – Quản trị văn phòng

• Tổ chức và giám sát công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, con dấu.

• Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị và chi phí hành chính.

• Tổ chức sự kiện nội bộ; phối hợp giám sát PCCC, an toàn lao động.

2.3 Hệ thống – Chính sách – Tuân thủ

• Xây dựng & cập nhật quy chế, quy trình, quy định nội bộ.

• Kiểm soát tuân thủ pháp luật lao động, BHXH và các thủ tục hành chính nhân sự.

• Tham mưu tổ chức bộ máy, định biên và chính sách nhân sự.

• Đề xuất chính sách phúc lợi, khen thưởng – kỷ luật.

2.4 Báo cáo – Phân tích – Cải tiến

• Báo cáo nhân sự định kỳ; phân tích dữ liệu phục vụ ra quyết định.

• Đề xuất giải pháp cải tiến, tối ưu quy trình và chi phí HCNS.

2.5 Trách nhiệm phối hợp

• Báo cáo Ban lãnh đạo theo định kỳ/đột xuất.

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong vận hành chung.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh…

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó ≥ 2 năm quản lý.

• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống HRM: lương thưởng, KPI, đào tạo.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong xây dựng – đầu tư – BĐS – sản xuất.

• Am hiểu luật lao động và pháp lý liên quan.

• Kỹ năng quản lý đội nhóm, giao tiếp và xử lý xung đột.

• Khả năng lập kế hoạch, phân tích và triển khai dự án nhân sự.

• Trung thực, trách nhiệm, chủ động.

• Khả năng chịu áp lực cao, Tác phong chuyên nghiệp.