Quản Lý Phòng Khám

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

JOB DESCRIPTION

Vị trí tuyển dụng: Quản lý phòng khám

Name of the position: Clinic Manager

Mô tả công việc:

Job description:

• Quản trị hoạt động của các bộ phận và nhân sự làm việc tại phòng khám.

• Manage the operations of all departments and staff working at the clinic.

• Xây dựng cách thức quản trị phòng khám và quy trình giám sát phù hợp.

• Develop clinic management methods and appropriate monitoring procedures.

• Quản lý toàn toàn bộ hoạt động tại phòng khám: quản lý về kinh doanh, vận hành, về nhân sự, về tài sản, hàng hóa...

• Oversee all activities of the clinic, including business, operations, human resources, assets, and inventory management.

• Chịu trách nhiệm về Doanh số với Ban Lãnh đạo: phân bổ chỉ tiêu cho Nhân viên; giám sát, đốc thúc, hỗ trợ để nhân sự hoàn thành chỉ tiêu được giao.

• Take responsibility for revenue targets with the Board of Directors: allocate targets to staff; supervise, motivate, and support employees to achieve assigned targets.

• Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh, vận hành của phòng khám, xử lý tất cả các vấn đề phát sinh hàng ngày.

• Be accountable for all business, operational, and administrative activities of the clinic, handling all arising daily issues.

• Lập kế hoạch và thực hiện vận hành hoạt động kinh doanh đảm bảo kế hoạch tăng doanh số định kỳ.

• Develop and implement business operation plans to ensure regular revenue growth.

• Tham mưu, tư vấn cho Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý, cải tiến, chuẩn hóa quy trình hoạt động của phòng khám.

• Advise and consult the General Director on management, process improvement, and standardization of clinic operations.

• Chịu trách nhiệm thúc đẩy doanh thu, lợi nhuận, phương hướng phát triển của phòng khám.

• Take responsibility for promoting revenue, profit, and strategic development directions of the clinic.

• Phối hợp tham gia tuyển dụng nhân sự và đánh giá đầu vào về kiến thức chuyên môn, kỹ năng thực hành và kinh nghiệm làm việc.

• Coordinate in recruitment and conduct input evaluation of candidates regarding professional knowledge, practical skills, and work experience.

• Phụ trách công tác ngoại giao, tiếp đoàn các cơ quan ban ngành khi đến làm việc với Phòng khám.

• Handle external relations and receive delegations from government agencies when visiting or working with the clinic.

• Kiểm soát trang thiết bị tại phòng khám, kịp thời báo sửa chữa, khắc phục lỗi khi có phát sinh.

• Monitor clinic equipment and promptly report for repair or troubleshooting when issues occur.

• Thực hiện các công việc khác do Ban giám đốc giao.

• Perform other tasks assigned by the Board of Directors.

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Y Khoa, ưu tiên có bằng Thạc sĩ Quản trị kinh doanh.

• Education: Bachelor’s degree in Medicine; MBA preferred.

• Có kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên trong vị trí quản lý vận hành tại các phòng khám, bệnh viện.

• Minimum of 3 years of experience in operational management positions in clinics or hospitals.

• Có khả năng đàm phán, lãnh đạo, tư vấn, huấn luyện đội ngũ,…

• Strong skills in negotiation, leadership, consulting, and team coaching.

• Có kỹ năng, kinh nghiệm trong việc quản lý điều hành tổ chức hiệu quả.

• Proven experience and skills in effective organizational management and operations.

• Trình độ ngoại ngữ và kỹ năng vi tính tốt.

• Good foreign language proficiency and computer literacy.

• Có trách nhiệm cao, sáng tạo và chủ động trong công việc.

• Highly responsible, creative, and proactive at work.