Quản Lý Xuất Nhập Khẩu (Ngành Dược)

- Điều hành và quản lý hoạt động của BP. Xuất nhập khẩu.
- Quản lý nhân viên theo dõi hợp đồng, nhân viên dược chính, nhân viên soạn thảo hợp đồng và lưu trữ hồ sơ.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh về hàng hóa: hàng cận hạn, theo dõi thủ tục xử huỷ hàng hết hạn, kém chất lượng, hàng thu hồi,…

- Theo dõi khách hàng.

- Theo dõi, kiểm soát hồ sơ, chứng từ liên quan đến thuốc thử nghiệm lâm sàng, thuốc viện trợ.

- Ký thừa lệnh lãnh đạo trên một số lĩnh vực được ủy quyền.

- Tổ chức, duy trì cho đơn vị thực hiện tốt các tiêu chuẩn ISO, và các nguyên tắc.

- Soạn thảo các văn bản giao dịch trong lĩnh vực được phân công

- Báo cáo công việc cho lãnh đạo đơn vị khi có yêu cầu.

- Thực hiện nội quy Công ty, và các quy định của đơn vị.

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến Hải Quan và các cơ quan liên quan trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và các vướng mắc phát sinh về giao nhận

- Tìm hiểu, cung cấp thông tin, văn bản trong lĩnh vực Hải quan và các ban ngành có liên quan để phục vụ cho công việc xuất nhập khẩu.

- Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra mã số hàng hóa, thuế suất toàn bộ hàng hóa xuất nhập khẩu.

- Kiểm soát vận chuyển hàng hóa tuân thủ về các qui trình, qui định của công ty liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa đảm bảo đúng nhiệt độ và đúng nguyên tắc GDP.

- Đăng ký tờ khai hải quan, làm thủ tục nhận hàng, giao nhận hàng nhập, hàng xuất ở các khu vực cảng hoặc sân bay đảm bảo an toàn, đúng quy định về điều kiện bảo quản,

đúng thời gian quy định theo phân công của lãnh đạo đơn vị.

- Báo cáo với lãnh đạo đơn vị và liên hệ với nhân viên theo dõi hợp đồng để xử lý các trường hợp hàng hóa có bất thường tại cảng, sân bay.

- Chịu trách nhiệm phản hồi thông tin cho khách hàng những thắc mắc liên quan đến hàng hóa khi có yêu cầu.

- Soạn thảo những văn bản liên quan đến Hải Quan, kho hàng, hãng vận tải…. nếu có phát sinh