Quản Trị Viên Phòng Thí Nghiệm (Lab Administrator - Urgent)

Chức năng, mục đích/ Job Function/Purpose

• Quản trị viên phòng thí nghiệm hỗ trợ trưởng phòng và nhân viên trong phòng ban các công việc liên quan đến mua đồ dùng trong Phòng thí nghiệm, nhận bưu kiện và hướng dẫn nhà cung cấp về thủ tục phê duyệt.

Lab administrator support managers and employees through a variety of task related to purchasing Lab stuffs, receiving the parcel and guide supplier on approving procedure.

• Khả năng giao tiếp qua điện thoại và email đảm bảo mọi công việc hành chính được hoàn thành một cách chính xác, hiệu quả và kịp thời.

Ability to effectively communicate via phone and email ensuring that all administrative duties are completed accurately and delivered with high quality and in a timely manner.

Chức năng, nhiệm vụ chính/ Primary Responsibilities/Accountabilities

• Theo dõi bưu kiện và gửi xác nhận hóa đơn nếu cần.

Follow up the parcel and send confirmation of receipt if needed.

• Đăng ký mã của mẫu trong hệ thống Phòng thí nghiệm (MPLS).

Register sample’s code in Lab system (MPLS).

• Training suppliers/vendors how to use MPLS system.

Đào tạo các nhà cung cấp cách sử dụng hệ thống MPLS.

• Training /guiding Supplier working follow HBI approval processes in each Product category, Production type and Business.

Đào tạo / hướng dẫn Nhà cung cấp làm việc theo quy trình phê duyệt của HBI trong từng hạng mục Sản phẩm, Loại hình sản xuất và Kinh doanh.

• Phối hợp với Nhà cung cấp / nhà phân phối trong chương trình tương quan Phòng thí nghiệm.

Coordinate Supplier / Vendor in Lab correlation program.

• Thêm tài khoản mới, chất liệu mới, màu mới trên hẹ thống MPLS khi được yêu cầu.

Add new account, new material, new color in MPLS when requested.

• Communicate with supplier to let them fill in all information needed in MPL.

Liên lạc với nhà cung cấp để cho phép họ điền vào tất cả các thông tin cần thiết trong MPL.

• Kiểm soát danh sách Nhà cung cấp và kết nối liên hệ trong tổ chức HBI.

Control Supplier / Vendor list and connecting contact in HBI organization.

• Phụ trách yêu cầu mua hàng của Phòng thí nghiệm và theo dõi Đơn hàng để đảm bảo sản phẩm nhận được đáp ứng thông số kỹ thuật tiêu hao của thử nghiệm Phòng thí nghiệm cũng như các yêu cầu kỹ thuật khác.

In charge for Lab purchasing request and follow up Purchasing order to ensure product received meet Lab testing consumable specification and other technical requirements.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công/ Other as assigned.

Yêu cầu bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng/ Experience/Skills/Education Requirements

• Bằng cao đẳng hoặc đại học với chuyên ngành có liên quan (kinh tế, ngoại ngữ, quản trị kinh doanh, Hóa – sinh, môi trường…)

University or College Degree with relating majors

• Thành thạo tin học văn phòng: Excel, PowerPoint

Proficiency in Microsoft Office: Excel, PowerPoint

• Tiếng anh tốt.

Good English.

• Khả năng làm việc nhóm. Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.

Teamwork skills. Honest, careful and responsible in work.