Receiving Supervisor

• Coordinates with Purchasing Manager for the receipt of daily supplies such as food, beverages, and controlled items.

• Phối hợp với trưởng phòng thu mua để nhận hàng hóa hàng ngày như thực phẩm, nước uống và các mặt hàng được quản lí

• Distributes products, materials, tools and equipment to the proper location.

• Phân phát hàng hóa, vật tư, dụng cụ và máy móc đến đúng nơi

• Sorts and places materials or items on racks, shelves, or in bins according to predetermined sequence such as size, type, style, color or product code.

• Phân loại và sắp xếp vật tư hay hàng hóa theo đúng kệ hoặc vào trong thùng theo đúng thứ tự có sẵn như kích cỡ, loại, thiết kế, màu hoặc mã hàng

• Sorts and stores perishable food in refrigerated rooms.

• Phân loại và lưu các mặt hàng dễ hư hỏng vào phòng lạnh

• Fills requisitions, work orders, or requests for materials, tools, or other stock items and distribution items.

• Điền các yêu cầu đặt hàng, yêu cầu công việc, hoặc yêu cầu vật tư, công cụng hay các mặt hàng kho

• Opens bales, crates and other containers as needed.

• Mở các kiện hàng, thùng và công tai nơ khi cần thiết

• Use a computer to enter records as needed.

• Sử dụng máy tính để điền các ghi chép khi cần

• Maintains inventory records.

• Duy trì ghi chép về hàng kho

• Ensure accuracy, neatness, and compliance to company policy and procedures.

• Đảm bảo tính chính xác, gọn gàn và tuân thủ theo các quy định và quy trình của công ty

• Follow the procedures to improve efficiency.

• Tuân thủ theo các qui trình để đảm bảo tính hiệu quả

• Keeps leadership informed on a timely basis of any undue variance from expected results.

• Cập nhật cho ban quản lý kịp thời về bất cứ kết quả không mong muốn nào

• Must be able to meet the attendance guidelines of the job and adhere to departmental and company policies.

• Phải có khả năng tuân thủ theo các qui định làm việc và các qui định của phòng ban & công ty

• Basic Education completed. High school certificate or University

• Five years of experience as a receiver in hotel and F&B industries (preferably)

• Must present a well-groomed appearance.

• Ability to communicate fluently in the local language of the workplace both verbally and nonverbally.

• Must be organized and detail oriented preferably in warehouse and using barcode

• Microsoft Office knowledge required including Microsoft Outlook and Warehouse Management system

• Ability to use the office equipment.

• Capacity to foster productive relations with peers and assure teamwork is the prevailing way to do business.

• Excellent guest service skills. Ability to respond to difficult or stressful situations with tact and diplomacy.