Receptionist

- Chào tiếp khách, gửi nước Pocari Sweat cho khách

Greet guests, serve Pocari Sweat to guests

- Giao nhận thư/ hàng hóa, mẫu

Delivery of mail/goods, samples

- Quản lý phòng họp, đặt phòng họp

Manage meeting rooms, meeting room booking

- Hỗ trợ cấp phát đồng phục cho các bộ phận, phát quà cho nhân viên các dịp lễ

Support uniform distribution for departments, giving gifts to employees on special occasions

- Nghe điện thoại của khách hàng đặt nước Pocari Sweat

Answering phone calls from customers ordering Pocari Sweat

- Quản lý vệ sinh, làm việc với nhân viên vệ sinh, đảm bảo vệ sinh cho toàn bộ khu vực Văn phòng, pantry

Manage hygiene, work with cleaning staff, ensure hygiene for the entire Office area and pantry

- Đặt và nhận nước uống & Pocari Sweat mỗi tuần

Order and receive drinking water & Pocari Sweat every week

- Nhận order VPP từ các phòng ban và đặt hàng

Receive stationery orders from departments and place orders

- Mua café, hoa, vật dụng cho pantry, đồ cúng, sắp xếp cúng hàng tháng cho văn phòng

Buy coffee, flowers, items for the pantry, offerings, and arrange monthly praying for the office

- Sắp xếp xe, tài xế

Transportation/ driver arrangement

- Hỗ trợ các event, PSR/ hoạt động của công ty (nếu có)

Support events, PSR/company activities (if any)

- Hỗ trợ các công việc liên quan bộ phận GA

Support GA department related tasks

- Female, good appearance

- College/ University degree

- English: good in 4 skills, Japanese is a plus

- Have experience as a receptionist is a plus