Receptionist cum Admin

Địa Điểm Làm Việc: Hồ Chí Minh
$400 - $500 814 lượt xem - Hết hạn trong 4 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

13th month salary
12 annual days off
Travelling, team building every year.

Mô Tả Công Việc

*Khu vực làm việc:
• Trực điện thoại, nhận cuộc gọi từ khách hàng, ghi nhận thông tin khách hàng và báo lại thông tin cho các bộ phận liên quan.
• Quản lý các trang thiết bị như máy tính, máy scan, điện thoại, các loại chìa khóa văn phòng.
• Đảm bảo khu vực lễ tân gọn gàng, sạch sẽ, chuyên nghiệp.

*Hỗ trợ khách hàng:
• Chào đón khách đến, hỏi thông tin, nhu cầu của khách hàng.
• Tiếp nhận các thông tin phàn nàn, phản ánh, góp ý của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý.
• Lấy thông tin cá nhân, cấp thẻ từ thang máy cho nhân viên CirCO và khách hàng.
• Nhận và gửi thư của nội bộ CirCO, khách hàng.

*Lưu trữ thông tin, hồ sơ:
• Cập nhật chi tiết thông tin khách thuê ghế ngồi cá nhân, khách thuê văn phòng lên file lưu trữ.
• Làm Phiếu thu cho khách thuê ghế ngồi cá nhân hay thuê phòng họp (nếu cần).

*Mua hàng hóa:

• Đặt mua hàng hóa theo yêu cầu (văn phòng phẩm, quầy bar, vệ sinh,…)
• Chi tiền hợp lý trong ngân sách cho phép.
• Tìm được các nhà cung cấp với chất lượng, giá cả phù hợp để mua các mặt hàng cần thiết.

*Quản lý kho, chịu trách nhiệm nhập - xuất hàng hóa:

• Quản lý xuất – nhập kho hàng ngày cho các bộ phận liên quan.
• Kiểm kê kho, đề xuất và tiến hành mua hàng cần thiết.
• Mua số lượng hàng hóa hợp lý theo định lượng và ngân sách cho phép.
• Tổng kết dữ liệu nhập xuất hàng tháng, kiểm kê cuối tháng và báo cáo cho quản lý bộ phận.

*Bán hàng:

• Nắm rõ các sản phẩm của công ty và giá bán.
• Nắm bắt nhu cầu khách hàng và tư vấn gói sản phẩm phù hợp (Daily, Flexible Desk, Dedicated Desk) hoặc chuyển qua bộ phận sale.

- Hỗ trợ Team Community:
• Phối hợp xây dựng các quy trình hoạt động / làm việc hiệu quả.
• Nắm lịch KH nội bộ sử dụng phòng họp.
• Nắm lịch KH ngoài thuê phòng họp có tính phí, hỗ trợ khách hàng khi sử dụng dịch vụ.
• Nắm lịch sự kiện theo ngày / tuần / tháng / quý,…, hỗ trợ team sắp xếp, chuẩn bị cho sự kiện, trực sự kiện hỗ trợ khách hàng trong suốt sự kiện.
• Vận hành được các hệ thống quản lý, hệ thống tương tác online khác của công ty.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

• Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm ở: vị trí hành chính văn phòng, lễ tân, có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, tư vấn bán hàng.
• Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, giải quyết vấn đề, đàm phán tốt.
• Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn, có kỹ năng thuyết trình tốt.
• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng.
• Sử dụng tiếng Anh lưu loát.
• Yêu cầu bắt buộc: Khả năng sử dụng PowerPoint, Excel, Word, trình duyệt web thành thạo.
• Giới tính: Nữ.
• Độ tuổi: 23-28 tuổi.

*NGUYÊN TẮC CHUNG:

• Thời gian làm việc: Từ 08h00 đến 18h00 từ thứ 2 đến thứ 6.
Thứ 7 hàng tuần trực tại văn phòng theo sự phân công của Quản lý Bộ phận (đã đăng ký ngày trực trước) – 2 buổi/tháng.
• Đầu tóc, trang phục sạch sẽ, gọn gàng và lịch sự.
• Cử chỉ, giọng nói lịch sự, niềm nở, lễ phép, luôn tươi cười.
• Không sử dụng thuốc lá, rượu bia, chất kích thích trong thời gian làm việc.
• Tôn trọng thời gian làm việc, nếu nghỉ phép cần báo trước 1 ngày làm việc, nếu xin nghỉ luôn cần báo trước 30 ngày làm việc và tiến hành thủ tục bàn giao đầy đủ.

Địa Điểm Làm Việc

47 Đông Du Phường Bến Nghé Quận 1

CirCO brings high-energy, collaborative workplace and communities that are helping our members grow. CirCO not only provides a physical office space that satisfies productivity needs, but also provides services, events and platform to connect members within the ecosystem.

Xem toàn bộ thông tin công ty
Level 1 & 2, H3 Building - 384 Hoang Dieu, ward 6, district 4, Ho Chi Minh City
10-24 nhân viên
Ms. Vi
CHƯƠNG TRÌNH THẠC SỸ TÀI CHÍNH QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC J.M.LYON 3 (PHÁP) | VIỆN ĐÀO TẠO QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

CHƯƠNG TRÌNH THẠC SỸ TÀI CHÍNH QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC J.M.LYON 3 (PHÁP) | VIỆN ĐÀO TẠO QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

Chương trình học tối ưu gói gọn chỉ trong 12 tháng

Mang tính ứng dụng cao và phát triển các kỹ năng mềm

Nhận bằng Thạc sỹ do Đại học Jean-Moulin Lyon 3 cấp, được Bộ GD&ĐT Việt Nam công nhận