Receptionist cum Admin - Nhân Viên Lễ Tân kiêm Hành Chính

Receptionist cum Admin - Nhân Viên Lễ Tân kiêm Hành Chính

Login to view salary 947 views - Expires in 3 days

What We Can Offer

Thưởng tháng 13, Bonus năm và các giải thưởng khác
Chương trình chăm sóc sức khỏe cho nhân viên và người thân
Được tham gia các khóa đào tạo của công ty

Job Description

1. Công việc lễ tân:
• Chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Công ty;
• Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ;
• Thực hiện các công việc chuyển phát và giao nhận bưu phẩm, tài liệu gửi đi và gửi đến văn phòng, kiểm tra đối chiếu, báo cáo kết quả chuyển phát
• Đảm bảo khu vực Lễ tân luôn gọn gang, ngăn nắp với đầy đủ vận dụng cần thiết (bút, form mẫu, giấy note…)

2. Công việc hành chính:
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng
• Chịu trách nhiệm sắp xếp và quản lý lịch điều xe, chi phí của đội xe.
• Thực hiện việc book vé máy bay, khách sạn dựa theo chính sách của công ty dành cho nhân viên, quản lý
• Order và quản lí văn phòng phẩm, các vật dụng thiết yếu trong công ty
• Theo dõi và quản lý hệ thống cơ sở vật chất trong công ty,
• Theo dõi các vấn đề liên quan đến an toàn lao động trong Văn phòng
• Theo dõi công nợ và làm thanh toán các chi phí hành chính

3. Công việc khác:
• Tổng hợp và làm báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Hỗ trợ các sự kiện, team building của Công ty.
• Đóng góp tích cực vào việc xây dựng hoạt động của bộ phận và teamwork
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận phân công
Read full Job Descriptions

Job Requirements

• Tốt nghiệp đại học chính quy (thuộc các ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh là một lợi thế);
• Kinh nghiệm từ 2-3 năm ở vị trí tương đương;
• Có khả năng sử dụng thành MS Word, MS Excel, MS Powerpoint;
• Có kỹ năng quản lý công việc và quản lý thời gian;
• Có kỹ năng quản trị văn phòng;
• Có kỹ năng thực hiện các dự án nhỏ liên quan đến nhân viên Công ty;
• Thân thiện, hòa đồng, khả năng giao tiếp tốt;
• Có tính tuân thủ và kỷ luật cao;
• Sáng tạo, thích các hoạt động gắn kết nhân viên, đội nhóm;
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
• Biết tiếng Anh là một lợi thế;
• Ngoại hình ưa nhìn, gọn gang, thanh lịch;
• Ưu tiên nữ

Job Locations

29 Liễu Giai, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
View full Company Profile

Saint–Gobain Vietnam belongs to Saint-Gobain Group, the world's largest building material company and one of the world’s 100 largest industrial groups. Established in 1665, the group is organized into three business sectors: Construction Products, Innovative Materials, and Building Distribution. Saint-Gobain employs 170,000 people and operates in 68 countries worldwide.

At Saint-Gobain, we believe our people are our greatest asset. Our aim is to ensure that every employee is provided with the opportunity to use their skills and knowledge to make a contribution to the sustained success of the business in Vietnam and, in doing that, to develop themselves and their careers.

In order to support our fast-paced business growth in Vietnam, we are currently looking for talents to join in our team for the following vacancy of:

Read full company information
Headquarter: Sofic Tower, 10 Mai Chi Tho, Thu Thiem Ward, Dist. 2, Thu Duc City, HCM City
500-999 staffs
Dinh Phuong (Ms)
 	  CHƯƠNG TRÌNH TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

CHƯƠNG TRÌNH TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

360 giờ học linh động, phù hợp với học viên vừa học vừa làm.

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do Đại học Côte d’Azur (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu.

Cơ hội tìm kiếm học bổng Tiến sĩ tại Anh, Pháp và các nước khác dễ dàng hơn.