Receptionist cum Admin Officer (Urgent)

• Nhận cuộc gọi đến, công văn, thư, bưu phẩm và chuyển cho các phòng ban liên quan

• Tiếp đón khách, hướng dẫn nhân viên tạp vụ phục vụ trà và cà phê

• Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí liên quan đến việc mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, chi phí văn phòng, điện, nước, thuê nhà, dịch vụ vệ sinh, Internet,v.v…của toàn công ty.

• Theo dõi, làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp dịch vụ, hàng hóa của công ty về vấn đề liên quan đến hóa đơn, hợp đồng.

• Theo dõi điều khoản, thời hạn hợp đồng của các bên cung cấp dịch vụ, hàng hóa của công ty trước khi trình duyệt.

• Theo dõi và quản lý xăng xe của tài xế

• Giám sát công việc của nhân viên vệ sinh VP

• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân viên đi công tác

• Phối hợp với nhân viên khác trong team Hành chính Nhân sự để tổ chức những chương trình, hoạt động chung cho toàn công ty.

• Những nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận phân công.

• Có 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đồng

• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp, sử dụng tiếng Anh ở mức trung bình, khá

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học

• Cẩn thận, tỉ mỉ

• Ngoại hình sáng

• Có khả năng làm việc đa nhiệm, xử lý tình huống, tinh thần trách nhiệm cao

• Giao tiếp khéo léo, tinh thần hỗ trợ