Revit Architecture Team Leader | Trưởng Nhóm Kiến Trúc Revit

ROLE & RESPONSIBILITIES / CÔNG VIỆC BẠN SẼ LÀM
• Responsible for assigned projects and work packages to ensure that they meet or exceed clients’ expectations.
• Ensure the team assigned to the project is keeping to the agreed man-days and accurately booking their time spent on the project.
• Ensure all communications with clients are clear, concise, and accurate.
• Support the Project Associate in discussions and negotiations with the clients and BDMs in agreeing on project fees and identifying project VOs.
• Keep your project Associate fully informed of all relevant project matters to ensure the smooth and successful delivery of the project
• Ensure that Weekly Project Reports and tracked Project Programmes are prepared, maintained, and distributed on a weekly basis.
• Responsible for making sure your project team is following the Atlas TAP procedures and completing timesheets on time.
• Manage projects in an efficient and time-conscious manner. Oversee BIM modeling, the production of drawings, schedules, and specification notes.
• Undertake regular checks of CAD and hard copy drawings, procedures, and project structure of your project team’s work.
• Trouble-shoot, and resolve problem areas, as and when they occur.
• Support your teams with guidance, mentoring, and training.
• Responsible for managing the resourcing of your projects and the interface with Clients.
• Identify and report to your project Associate on any training needs that need to be satisfied to complete a project.
• Feedback on any issues that affect the delivery of the project in a timely manner.
• Assist in the profitable delivery of each project by adhering to the project plan and budgets.
• Accurately report to your Project Associate any discrepancies, additional work, anomalies, and errors on individual projects so that contractual or billing adjustments can be made.
• Assist your Project Associate with pricing, reviewing new projects, and producing man-day estimates, programs, and storyboarding, as required. As well as assisting in producing MDEs/DLSs, when required for fee proposals.
• Assist your Project Associate in deciding amounts to be invoiced to clients against the agreed contracts and delivery milestones.
• Assist your Project Associate to ensure the efficient and profitable running of the project.
• Identify the training and development needs of your team to enhance their careers within Atlas.
• Feedback on any issues that may arise affecting the viability or profitability of the project.
• Proactive attendance to your own personal development plan in line with CPD (Continuous Professional Development) expectations.
• Lead by example in the areas of delegation, coaching, decision making, time management, leadership, and communication.
• Identify and mentor individuals that show potential to be future leaders.
• Ensure newcomers are adequately trained and mentored to work effectively on projects
-------
• Chịu trách nhiệm về các dự án và các công việc được giao để đảm bảo đáp ứng hoặc hơn cả mong đợi của khách hàng.
• Đảm bảo nhóm phụ trách thực hiện đồ án được giao theo đúng thời gian đã đồng ý với khách hàng và ghi lại thời gian làm việc một cách chính xác vào hệ thống
• Đảm bảo các nội dung trao đổi với khách hàng rõ ràng, ngắn gọn và chính xác.
• Hỗ trợ cấp quản lý trong thảo luận và thương lượng với khách hàng và các nhân viên kinh doanh trong việc thống nhất phí và các khoản phí điều chỉnh của dự án. Báo cáo đầy đủ với cấp quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến dự án.
• Chuẩn bị, thực hiện hàng tuần các báo cáo, theo dõi tiến độ dự án .
• Đảm bảo nhóm bạn phụ trách tuân thủ các thủ tục của Atlas TAP và hoàn thành ghi chép thời gian làm việc đúng thời hạn.
• Quản lý các dự án một cách hiệu quả và đúng thời gian dự kiến. Xây dựng và quản lý mô hình BIM, thực hiện bản vẽ kỹ thuật, quy trình và các ghi chú tiêu chuẩn / thông số kỹ thuật. Kiểm tra thường xuyên bản vẽ, quy trình và cấu trúc dự án của nhóm phụ trách.
• Khắc phục và giải quyết sự cố phát sinh.
• Hướng dẫn, tư vấn và đào tạo nhóm.
• Quản lý nhân lực dự án và và làm việc với Khách hàng.
• Xác định và báo cáo với cấp quản lý về nhu cầu đào tạo cần được đáp ứng để hoàn thành dự án.
• Phản hồi kịp thời về tất cả các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
• Tuân thủ kế hoạch và ngân sách của dự án.
• Báo cáo chính xác cho cấp quản lý những sai lệch, công việc bổ sung, các điểm bất thường và lỗi phát sinh nếu có trên các dự án riêng lẻ để điều chỉnh theo hợp đồng hoặc thanh toán.
• Hỗ trợ cấp quản lý trong việc báo giá, xem xét các dự án mới, đưa ra các ước tính, chương trình và phân cảnh theo yêu cầu. Đồng thời, hỗ trợ lập các MDEs / DLSs, khi được yêu cầu để lập báo giá.
• Hỗ trợ cấp quản lý trong việc quyết định số tiền sẽ được lập hóa đơn cho khách hàng theo các hợp đồng đã thỏa thuận và các thời điểm nộp kết quả cho khách hàng. giao hàng.
• Hỗ trợ cấp quản lý để đảm bảo việc vận hành dự án một cách hiệu quả và có lợi nhuận.
• Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển của nhóm để nâng cao sự phát triển của từng cá nhân trong Atlas.
• Phản hồi về bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh ảnh hưởng đến tính bền vững hoặc lợi nhuận của dự án.
• Chủ động tham gia vào kế hoạch phát triển của cá nhân phù hợp với kỳ vọng CPD (Phát triển Nghề nghiệp Không ngừng).
• Gương mẫu trong các việc như ủy quyền, huấn luyện, ra quyết định, quản lý thời gian, tiên phong và trong giao tiếp.
• Xác định và bồi dưỡng những cá nhân có tiềm năng trở thành nhà lãnh đạo trong tương lai.
• Đảm bảo nhân viên mới được đào tạo và hướng dẫn đầy đủ để làm việc có hiệu quả trong các dự án.