Sale & Admin Coordinator (Chuyên Viên Kinh Doanh & Hành Chính)

Sale & Admin Coordinator (Chuyên Viên Kinh Doanh & Hành Chính)

Thương lượng 410 lượt xem - Hết hạn trong 27 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Bonus
Health & Social Insurance by Labor Law
Healthcare plan for employee

Mô Tả Công Việc

- Location (Nơi làm việc): TP Hồ Chí Minh và địa điểm chỉ định của công ty
- To ensure that the administrative & Sale tasks are well implemented to serve the company's business activities.
Đảm bảo các công tác hành chính kinh doanh được thực hiện tốt phục vụ hoạt động SXKD công ty.

A - CÔNG VIỆC CHÍNH (MAIN ROLE):
1. Administration:
- Manage company Assest (document, actual assets maintenance, cleanup...)
Quản lý tài sản công ty (bao gồm hồ sơ giấy & quản lý thực tế, cải tạo, vệ sinh...);
- Carry out administrative responsibilities such as Personnel, document control, book air ticket, hotel and transportation;
Thực hiện các trách nhiệm hành chính như quản lý Nhân sự, lưu trữ tài liệu, đặt vé máy bay, khách sạn và xe cộ đi lại;
- Take care dministrative expenses: stationery, purchase stationery when required;
Kiểm soát và theo dõi các chi phí hành chính: văn phòng phẩm, mua sắm văn phòng phẩm khi được yêu cầu;
- Manage the company's seal;
Quản lý con dấu Công ty;

2. Sales, Operations & Planning:
- Build up & implement Sales plan for Biz Kelly Homes (HomeStay service, ...)
Xây dựng & thực hiện kế hoạch Sales cho Biz Kelly Homes (dịch vụ HomeStay,...)
- Marketing, control gifts, marketing materials
Kiểm soát quà tặng, ấn phẩm... Marketing
- Build up & implement budget plan, control G&A costs (HR, Marketing, asset management)
Xây dựng và thực hiện kế hoạch Ngân sách, kiểm soát chi phí G& A (Nhân sự, Marketing, quản lý tài sản)
- Prepare regular & adhoc budget, business & other as required;
Thực hiện các Báo cáo định kỳ và đột suất (ngân sách, sxkd...)
- Build up business plans when required
Lập dự thảo các Kế hoạch SXKD Dịch vụ, sản phẩm khi được yêu cầu.

B- PHỐI HỢP CÁC TEAM CỦA CÔNG TY, KHÁCH HÀNG
- Chủ động, tích cực phối hợp các team của Công ty, khách hàng để triển khai công việc
- Tăng cường quan hệ các đối tác, các cơ quan quản lý....

C - CÔNG VIỆC MARKETING & CÔNG VIỆC KHÁC
- Maintain relationship and contact with assigned Clients and Partners, Vendors,… to follow-up Market opportunities, report regularly;
Duy trì mối quan hệ với Khách hàng và các đối tác, nhà thầu , theo sát nắm bắt các cơ hội marketing, báo cáo thường xuyên;
- Other tasks assigned.
Các công việc khác được giao phó.

D -TUÂN THỦ QUY ĐỊNH (REGULATIONS & QHSE COMPLIANCE)
- Tuân thủ các chính sách, nội quy của Công ty, các quy định QHSE của Công ty
- Tuân thủ các quy định của khách hàng & cơ quan quản lý Nhà nước.

E - TRAINING & COMPETENCY
- Participate training and to develop relevant knowledge, especially related to laws and skills (communication skills, negotiable skills, trouble handling). Attend meetings, forums, events which are necessary to perform tasks efficiently and to contribute to the company development;
Tham gia đào tạo và phát triển kiến thức liên quan, đặc biệt là liên quan đến pháp luật và kỹ năng (kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán, xử lý sự cố). Tham dự các cuộc họp, sự kiện cần thiết để thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả, góp phần phát triển công ty;

- Working at office & workplace 8 hours per day from Monday to Friday, and 04 hours in Saturday
Làm việc tại văn phòng & địa điểm công ty giao: 08 giờ/ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, và 04 giờ sáng thứ 7
- 8:00-12:00 & 14:00-18:00 from Monday to Friday and 8:00-12:00 in Saturday
Làm việc ngoài giờ, ngày weekend, ngày nghỉ lễ khi có yêu cầu SXKD
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

Formal Qualifications (Bằng cấp):
• Degrees on majors of Economy… (prefer Bachelor)
Tốt nghệp chuyên ngành kinh tế…(Ưu tiên Đại học)
• English intermediate
Tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu tốt

Experience, Skills and Knowledge (Kiến thức, Kỹ năng và Kinh nghiệm)
• Priority for Administration & operations & Sales experience
Ưu tiên có kinh nghiệm Sales, hành chính tổng hợp,
• Training certificate, good command of office soft-wares (Words, Excel, Power Point,…)
Chứng chỉ đào tạo tin học văn phòng (Words, Excel, Power Point,…)

Candidate Profile (Thái độ, phẩm chất)
• Being able to maintain under big stress
Có thể làm việc dưới áp lực cao
• Good communication, organization, and interpersonal skills
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức tốt

Địa Điểm Làm Việc

Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Công ty Cổ Phần Trident Abyss

Xem toàn bộ thông tin công ty
C9 Phan Huy Chú, Phường 2, Thành Phố Vũng Tàu
10-24 nhân viên
Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Bằng Thạc sỹ chính quy quốc tế từ Pháp, được bộ GD-ĐT VN công nhận

Mang tính ứng dụng cao và phát triển kỹ năng quản lý

Gia nhập cộng đồng Alumni (Doanh nhân, Chủ doanh nghiệp nhiều lĩnh vực)