Sale Admin Supervisor Cum GD Assistant (Japanese Speaking)

1. Trách nhiệm:

• Làm việc với kênh bán hàng để xây dựng kế hoạch bán hàng và triển khai kế hoạch cho nhà máy/ Work with sales dept to develop sales plans and transfer to factory in order to implement the production plan.

• Triển khai các chương trình bán hàng, thông tin bán hàng, thông tin từ công ty đến các kênh bán hàng theo yêu cầu của cấp trên/ Deploy sales programs, sales information, information from the company to every sales channel when requested.

• Theo dõi kết quả bán hàng để đảm bảo đúng tiến độ thực thi và bán hàng/ Monitor sales results to ensure the progress of sales and execution.

• Quản lý nhóm hỗ trợ bán hàng: tiếp nhận, xử lý các đơn đặt hàng, điều phối hàng hóa đến các kênh bán hàng, nhà phân phối/ Manage sales admin team receive, process order and coordinate products to every sales channel distributors on time.

• Hỗ trợ thông tin phản hồi giữa doanh nghiệp với các đối tác khách hàng/ Co-ordinator & communicating internally important feedback from customers.

• Theo dõi quản lý doanh số bán hàng/ Follow sale target achievement.

• Phiên dịch trong các cuộc họp và hỗ trợ cho Tổng Giám Đốc/ Interpreter in the meetings, assistant to General Director.

• Hỗ trợ hành chính và thực hiện vai trò của một thư ký cho tất cả các giám đốc: như quản lý thời gian biểu, sắp xếp chuyến công tác, trả lời điện thoại và các yêu cầu, ghi biên bản, đón tiếp khách, phối hợp với hoạt động quản lý văn phòng/ Provide administrative support and perform numerous duties as a secretary to all director such as managing schedule, business trip arrangement, answering the phone and queries, taking minutes, handling visitors, coordinating office management activities.

• Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến khách hàng/ Support to handle problems concerning to the clients.

• Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên/ Support other tasks as requested by superiors.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, QTKD, Tài chính/Ngân hàng/ College degree or higher in Economics, Business Administration, Finance/Banking...

• Tối thiểu 3 năm trở lên ở các vị trí Sales Admin, hỗ trợ kinh doanh/ At least 3 years in Sales Admin, business support positions.

• Có kinh nghiệm quản lý/ Experience in team management.

• Có khả năng phân bố và kiểm soát tốt công việc của cấp dưới/ Ability to allocate and control the work of subordinates well

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt/ Good communication and problem solving skills

• Cẩn thận trong công việc/ Careful in work

• Có tinh thần học hỏi/ Have a learning spirit

• Có khả năng chịu được áp lực công việc/ Ability to withstand work pressure

• Trình độ sử dụng tin học văn phòng: Tốt/ MS. Office: Good

• Tiếng Nhật N2, có TOEIC trên 700 là một lợi thế/ Japanese N2, TOEIC above 700 is an advantage

*Giờ làm việc: 8.00 - 17.00 từ Thứ 2 đến Thứ 6 + Thứ 7 làm việc cách tuần.