Sale Admin – Xuất Khẩu Cà Phê

- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng.

- Hỗ trợ khách hàng trong quá trình xử lý đơn hàng, phản hồi thông tin kịp thời.

- Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ báo giá, invoice, contract và các chứng từ liên quan.

- Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng theo từng hợp đồng.

- Phối hợp với phòng Logistics, Kế toán và Nhà máy để đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu của khách hàng.

- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất khẩu (Invoice, Packing List, CO, B/L...) theo hợp đồng và yêu cầu của khách hàng.

- Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật thông tin cho khách hàng.

- Tổng hợp báo cáo doanh số, tiến độ hợp đồng, công nợ khách hàng định kỳ cho Trưởng phòng Kinh doanh.

- Cập nhật và lưu trữ đầy đủ thông tin, dữ liệu của bộ phận Kinh doanh vào các file quản lý (Excel, hồ sơ nội bộ, v.v.).

- Theo dõi quá trình nhận mẫu của khách hàng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc Xuất nhập khẩu.

• Có kinh nghiệm ít nhất 1–2 năm trong lĩnh vực Sale Admin hoặc Customer Service, ưu tiên ngành cà phê/nông sản xuất khẩu.

• Am hiểu cơ bản về Incoterms, chứng từ xuất khẩu, quy trình giao hàng quốc tế.

• Tiếng Anh tốt (đặc biệt kỹ năng viết email thương mại).

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).

• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và sắp xếp công việc tốt.

• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.

Quyền lợi:

• Lương thưởng tháng 13.

• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

• Cơ hội thăng tiến nếu gắn bó lâu dài

• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.

• Chế độ nghỉ phép 12 ngày/năm

• Company trip hằng năm

• Review lương 1 năm 1 lần