Sales Admin

• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ thông tin các dự án trên server của Công ty.

• Upload, submit và xử lý thông tin trên App cho toàn bộ các dự án.

• Quản lý Aecis App (Phần mềm quản lý dự án) và đào tạo nhân viên mới sử dụng Aecis App.

• Soạn hợp đồng, theo dõi thanh toán, thu hồi công nợ và theo dõi, báo cáo công nợ qua phần mềm theo tuần/tháng.

• Chăm sóc khách hàng trước và sau khi hoàn thành dự án bao gồm các công việc liên quan đến bảo hành bảo trì dự án.

• Chuẩn bị hồ sơ cho việc đấu thầu dự án.

• Làm việc với ngân hàng về việc phát hành các hồ sơ liên quan đến quá trình đấu thầu và quyết toán dự án.

• Gửi và tiếp nhận hồ sơ thanh toán của khách hàng của tất cả các dự án.

• Công việc admin tại Văn phòng/dự án: Book vé máy bay, khách sạn…..

• Các công việc phát sinh khi được yêu cầu.

• Sẽ được đào tạo trước khi thực hiện công việc.

• Nữ

• Có kỹ năng mềm về Office Software.

• Tiếng Anh nghe nói và viết (tất cả hồ sơ đều phát hành song ngữ)

• Chịu khó, tình thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.

• Sẵn sàng đi công tác khi Công ty yêu cầu.

*** QUY ĐỊNH VÀ QUYỀN LỢI KHÁC:

• Thời gian làm việc: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, thứ 7 làm việc ở nhà (or vào Công ty làm việc khi yêu cầu)

• Tất cả nhân viên đều được trang bị laptop/tablet hoặc thiết bị liên quan để làm việc.

• Lương tháng 13, thưởng dự án dựa theo kết quả kinh doanh của Công ty.

• Bảo hiểm tai nạn và sức khỏe 24/7

• BHXH, BHYT…Phép năm theo quy định của pháp luật Việt Nam.

• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến.

• Lương ngoài giờ.

• Trợ cấp công tác xa (Nếu có)

• Outing trip trong và ngoài nước.

• Và các chế độ khác được trao đổi qua phỏng vấn.