What We Can Offer
Job Description
- Thực hiện công tác in ấn, đóng quyển các tài liệu, Hồ sơ Dự án
- Copy, Fax & Scan tài lieu
- Phụ trách khu vực Lễ tân, sảnh, phòng họp, phòng VIP
- Gửi/nhận các công văn, tài liệu và chuyển đến các bộ phận liên quan
- Quản lý văn phòng phẩm, mực in, nước uống, các vật dụng cho phòng pantry (cốc, thìa...), đảm bảo những thiết bị này được trang bị đầy đủ và sẵn sảng khi có yêu cầu sử dung
- Liên hệ các nhà cung cấp, bảo trì khi có bất kỳ thiết bị gì hỏng trong văn phòng
- Quản lý các hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ - hành chính văn phòng, các nhà cung cấp dịch vụ - hành chính văn phòng, chịu trách nhiệm đôn đốc họ gia hạn hợp đồng
- Chịu trách nhiệm về việc đặt phòng khách sạn, vé máy bay, visa, nhà hàng... khi có yêu cầu
- Chịu trách nhiệm setup phòng họp, HDMI, telephone conference, audio conference
- Chịu trách nhiệm kiểm kê tài sản của văn phòng; quản trị hệ thống khi có sự di chuyển, thay đổi tài sản
- Hỗ trợ các bộ phận trong công ty khi có yêu cầu
***QUYỀN LỢI:
- Lương + thưởng lễ tết + du lịch/nghỉ mát theo chính sách công ty
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ và phúc lợi theo luật lao động Viet Nam
- BHXH, BHYT theo quy định nhà nước.
Job Requirements
- Ngoại hình ưa nhìn
- Nhiệt tình, cẩn thận, tận tâm với công việc
- Tốt nghiệp các trường Kinh tế quốc dân, Ngoại thương... là một lợi thế
Yêu cầu khác:
- Nhanh nhẹn, trung thực
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
- Am hiểu chính sách và các chuẩn mực kế toán hiện hành
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Có tiếng anh là một lợi thế