Sales Admin - Bigbike Hồ Chí Minh

- Nhận thanh toán của khách hàng bằng tiền mặt, séc, thẻ tín dụng hoặc chứng từ.

- Kiểm tra các chứng từ như biên bản giao dịch, báo giá.

- Làm hợp đồng bán hàng cho khách hàng.

- Xuất hóa đơn trên hệ thống nội bộ sau khi nhận được đầy đủ thanh toán.

- Quản lý việc gửi xe máy giữa các phòng trưng bày và đến địa điểm của khách hàng.

- Cập nhật báo cáo tồn kho hàng ngày.

- Báo cáo tồn kho hàng tuần đúng hạn.

- Kiểm tra thông tin khách hàng để áp dụng chiết khấu theo chính sách chiết khấu của Công ty.

- Quản lý và lưu giữ các chứng từ liên quan đến xe máy (Hợp đồng bán hàng, hóa đơn, giao hàng, thông tin khách hàng…).

- Làm việc với Phòng Hậu cần để cập nhật lịch trình giao xe máy.

- Quản lý giấy đăng ký và chìa khóa xe chạy thử.

- Hỗ trợ nhóm tại các sự kiện theo yêu cầu để được hỗ trợ thêm.

- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kế toán hoặc Tài chính.

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự.

- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Power point).

- Tiếng Anh giao tiếp.

- Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.

- Trung thực, chủ động, có trách nhiệm, chú ý đến chi tiết, có khả năng làm việc độc lập và xử lý nhiều nhiệm vụ dưới áp lực cao.

- Sẵn sàng làm thêm giờ để hoàn thành báo cáo đúng hạn.

- Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00 & 09:00 - 18:00; tuần làm việc 5 ngày nghỉ 2 ngày (12 tuần trong năm làm việc 6 ngày nghỉ 1 ngày); Ngày làm việc: trung bình 22 ngày làm việc / 1 tháng;