Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Thưởng bonus KPI
Bảo hiểm cho bản thân và gia đình
Laptop cho mỗi nhân viên, Big Xu, taxi card và các ưu đãi tại các cửa hàng cửa Central Retail
Mô Tả Công Việc
NHIỆM VỤ/ MISSION
• Chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các công việc quản lý văn phòng của nhóm Leasing và Marketing, hỗ trợ tất cả các tài liệu của nhóm Leasing/Be responsible for executing all office managements of Leasing and Marketing team, support all documentation of Leasing team.
• Hỗ trợ Quản lý Hành Chánh Mảng Cho Thuê Bán Lẻ về chủ yếu là các lĩnh vực hành chính, đồng thời hỗ trợ quản lý trong việc đàm phán các điều khoản & điều kiện hợp đồng và các nhiệm vụ liên quan khác/Assist Leasing Admin Manager on mainly administrative areas, at times support her on the negotiation of contract terms & conditions and other related duties.
HOẠT ĐỘNG/ ACTIVITIES
Hỗ trợ Quản lý Hành Chánh Mảng Cho Thuê Bán Lẻ trong công việc quản trị bao gồm nhưng không giới hạn/Assist Leasing Admin Manager in the administration work including but not limited to:
• Hỗ trợ Giám Sát/ Chuyên Viên Bộ phận Cho Thuê Bán Lẻ trong một số quá trình đàm phán/Assisting Leasing/Key Account in some negotiations process.
• Lập, quản lý & kiểm soát các văn bản ra/vào theo đúng quy trình của công ty cũng như cập nhật Hệ Thống Quản Lý Cho Thuê theo phân công/Make, Manage & control in/out writings accordance with company procedures as well as keeping update Leasing Management System as assigned.
• Hỗ trợ thu thập thông tin để lập báo cáo hàng tháng và thực hiện báo cáo khi cấp trên yêu cầu/Assist in the gathering of information for monthly report preparation and make the report upon higher level request.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý/Other tasks as assigned by the line manager.
• So sánh báo giá, điều khoản & điều kiện của các nhà cung cấp, khách hàng khác nhau/Comparison of quotes, terms & conditions of different suppliers, tenants.
• Theo dõi với nhà cung cấp trong việc gửi nhận tài liệu, sau khi trao đổi hợp đồng đã thương lượng/Follow up with providers in the submission of documents, after negotiated contract exchanges.
• Hỗ trợ Quản lý Hành Chánh Mảng Cho Thuê Bán Lẻ theo dõi ngày hết hạn hợp đồng/Assist Leasing Admin Manager to monitor contracts expiry dates.
• Phối hợp với đồng nghiệp, quản lý nội bộ hoặc đại diện đối tác, khách thuê để hoàn thành công việc được giao/Coordinate with colleagues, internal managers or partner representatives, tenants to complete assigned tasks.
• Bất kỳ nhiệm vụ nào khác được giao liên quan nhằm quản lý và xử lý thanh toán chi phí cho nhóm Leasing và Marketing.Any other assigned duties related to Leasing&Marketing P&L Management and handling.
Các hoạt động khác theo yêu cầu công việc và sự phân công của cấp trên/Other activities according to job requirements and assigned by superiors.
Liên hệ Fanpage: https://www.facebook.com/GOPropertyCareers để biết thêm thông tin chi tiết
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
• Chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các công việc quản lý văn phòng của nhóm Leasing và Marketing, hỗ trợ tất cả các tài liệu của nhóm Leasing/Be responsible for executing all office managements of Leasing and Marketing team, support all documentation of Leasing team.
• Hỗ trợ Quản lý Hành Chánh Mảng Cho Thuê Bán Lẻ về chủ yếu là các lĩnh vực hành chính, đồng thời hỗ trợ quản lý trong việc đàm phán các điều khoản & điều kiện hợp đồng và các nhiệm vụ liên quan khác/Assist Leasing Admin Manager on mainly administrative areas, at times support her on the negotiation of contract terms & conditions and other related duties.
HOẠT ĐỘNG/ ACTIVITIES
Hỗ trợ Quản lý Hành Chánh Mảng Cho Thuê Bán Lẻ trong công việc quản trị bao gồm nhưng không giới hạn/Assist Leasing Admin Manager in the administration work including but not limited to:
• Hỗ trợ Giám Sát/ Chuyên Viên Bộ phận Cho Thuê Bán Lẻ trong một số quá trình đàm phán/Assisting Leasing/Key Account in some negotiations process.
• Lập, quản lý & kiểm soát các văn bản ra/vào theo đúng quy trình của công ty cũng như cập nhật Hệ Thống Quản Lý Cho Thuê theo phân công/Make, Manage & control in/out writings accordance with company procedures as well as keeping update Leasing Management System as assigned.
• Hỗ trợ thu thập thông tin để lập báo cáo hàng tháng và thực hiện báo cáo khi cấp trên yêu cầu/Assist in the gathering of information for monthly report preparation and make the report upon higher level request.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý/Other tasks as assigned by the line manager.
• So sánh báo giá, điều khoản & điều kiện của các nhà cung cấp, khách hàng khác nhau/Comparison of quotes, terms & conditions of different suppliers, tenants.
• Theo dõi với nhà cung cấp trong việc gửi nhận tài liệu, sau khi trao đổi hợp đồng đã thương lượng/Follow up with providers in the submission of documents, after negotiated contract exchanges.
• Hỗ trợ Quản lý Hành Chánh Mảng Cho Thuê Bán Lẻ theo dõi ngày hết hạn hợp đồng/Assist Leasing Admin Manager to monitor contracts expiry dates.
• Phối hợp với đồng nghiệp, quản lý nội bộ hoặc đại diện đối tác, khách thuê để hoàn thành công việc được giao/Coordinate with colleagues, internal managers or partner representatives, tenants to complete assigned tasks.
• Bất kỳ nhiệm vụ nào khác được giao liên quan nhằm quản lý và xử lý thanh toán chi phí cho nhóm Leasing và Marketing.Any other assigned duties related to Leasing&Marketing P&L Management and handling.
Các hoạt động khác theo yêu cầu công việc và sự phân công của cấp trên/Other activities according to job requirements and assigned by superiors.
Liên hệ Fanpage: https://www.facebook.com/GOPropertyCareers để biết thêm thông tin chi tiết
Yêu Cầu Công Việc
NĂNG LỰC YÊU CẦU/ COMPETENCIES
Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn /Functional knowledge & experience:
• Kiến thức tốt về ngành Bán lẻ là một lợi thế nhưng không nhất thiết/Good knowledge in Retail industry is an advantage but not necessary,
• Có kinh nghiệm làm việc với Văn phòng Chính phủ, Chính quyền địa phương /Experience in working with the Government Office, local Authorities,
• Có kinh nghiệm làm việc về thanh toán, xử lý chứng từ giấy tờ hồ sơ/ Experience in working in payment process, document handling.
Kỹ năng làm việc/Functional skills:
• Giải quyết nhanh chóng/Quick resolving
• Giao tiếp tốt/Good communication
• Đàm phán và giao dịch hoàn hảo/Perfect negotiation & dealing
• Quản lý hành chính và điều phối/Administrative management & co-ordinating
• Khả năng lãnh đạo/Leadership
• Quản lý thời gian/Time management
• Năng lực làm việc độc lập và đưa ra sáng kiến/Capacity to work independently and take initiatives
• Kỹ năng phân tích và giao tiếp tốt/Good analytical and communication skills
• Giao tiếp và chú trọng vào kết quả/Communicating and result-oriented
Kỹ năng quản lý/Managerial skills:
kỹ năng tổ chức và giao nhiệm vụ, kỹ năng quản lý con người/organize and task delegation skills, people management skills.
TRÌNH ĐỘ VÀ THÁI ĐỘ YÊU CẦU/ REQUIRED BACKGROUND & ATTITUDE
• Học vấn/Education: Đại học hoặc các ngành học liên quan /Bachelor’s degree or any relevant educational programs.
• Thâm niên làm việc/Seniority: Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc dịch vụ mua bán/cung cấp trong các lĩnh vực khác nhau hoặc phụ trách các dịch vụ chung cho công ty con của một công ty quốc tế tại Việt Nam/At least 2-3 years of experience in similar position or in purchasing services / supplies in various fields, or in charge of general services for a subsidiary of an international company in Vietnam.
• Ngoại ngữ/Language: Tiếng anh trôi chảy. Tiếng Pháp là một lợi thế/Fluent English communication. French is an advantage.
• Kỹ năng văn phòng/Office skills: Thành thạo Microsoft Office (Words, Excel, PowerPoint)/MS Office (Word, Excel, Power Point, Teams…)
• Thái độ/Attitude: Nghiêm khắc, tự chủ, chăm chỉ, trung thực, riêng tư, đam mê, chú trọng đến chi tiết, tích cực và linh hoạt/Rigorous, autonomous, hardworking, honest, privacy, passionate, detail-oriented, positive and flexible.
Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn /Functional knowledge & experience:
• Kiến thức tốt về ngành Bán lẻ là một lợi thế nhưng không nhất thiết/Good knowledge in Retail industry is an advantage but not necessary,
• Có kinh nghiệm làm việc với Văn phòng Chính phủ, Chính quyền địa phương /Experience in working with the Government Office, local Authorities,
• Có kinh nghiệm làm việc về thanh toán, xử lý chứng từ giấy tờ hồ sơ/ Experience in working in payment process, document handling.
Kỹ năng làm việc/Functional skills:
• Giải quyết nhanh chóng/Quick resolving
• Giao tiếp tốt/Good communication
• Đàm phán và giao dịch hoàn hảo/Perfect negotiation & dealing
• Quản lý hành chính và điều phối/Administrative management & co-ordinating
• Khả năng lãnh đạo/Leadership
• Quản lý thời gian/Time management
• Năng lực làm việc độc lập và đưa ra sáng kiến/Capacity to work independently and take initiatives
• Kỹ năng phân tích và giao tiếp tốt/Good analytical and communication skills
• Giao tiếp và chú trọng vào kết quả/Communicating and result-oriented
Kỹ năng quản lý/Managerial skills:
kỹ năng tổ chức và giao nhiệm vụ, kỹ năng quản lý con người/organize and task delegation skills, people management skills.
TRÌNH ĐỘ VÀ THÁI ĐỘ YÊU CẦU/ REQUIRED BACKGROUND & ATTITUDE
• Học vấn/Education: Đại học hoặc các ngành học liên quan /Bachelor’s degree or any relevant educational programs.
• Thâm niên làm việc/Seniority: Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc dịch vụ mua bán/cung cấp trong các lĩnh vực khác nhau hoặc phụ trách các dịch vụ chung cho công ty con của một công ty quốc tế tại Việt Nam/At least 2-3 years of experience in similar position or in purchasing services / supplies in various fields, or in charge of general services for a subsidiary of an international company in Vietnam.
• Ngoại ngữ/Language: Tiếng anh trôi chảy. Tiếng Pháp là một lợi thế/Fluent English communication. French is an advantage.
• Kỹ năng văn phòng/Office skills: Thành thạo Microsoft Office (Words, Excel, PowerPoint)/MS Office (Word, Excel, Power Point, Teams…)
• Thái độ/Attitude: Nghiêm khắc, tự chủ, chăm chỉ, trung thực, riêng tư, đam mê, chú trọng đến chi tiết, tích cực và linh hoạt/Rigorous, autonomous, hardworking, honest, privacy, passionate, detail-oriented, positive and flexible.
Địa Điểm Làm Việc
163 Phan Đăng Lưu Phường 1 Quận Phú Nhuận
