Sales Admin Executive

Thương lượng 1212 lượt xem - Hết hạn trong 13 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Thưởng bonus KPI
Bảo hiểm cho bản thân và gia đình
Laptop cho mỗi nhân viên, Big Xu, taxi card và các ưu đãi tại các cửa hàng cửa Central Retail

Mô Tả Công Việc

NHIỆM VỤ/ MISSION
• Chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các công việc quản lý văn phòng của nhóm Leasing và Marketing, hỗ trợ tất cả các tài liệu của nhóm Leasing/Be responsible for executing all office managements of Leasing and Marketing team, support all documentation of Leasing team.
• Hỗ trợ Quản lý Hành Chánh Mảng Cho Thuê Bán Lẻ về chủ yếu là các lĩnh vực hành chính, đồng thời hỗ trợ quản lý trong việc đàm phán các điều khoản & điều kiện hợp đồng và các nhiệm vụ liên quan khác/Assist Leasing Admin Manager on mainly administrative areas, at times support her on the negotiation of contract terms & conditions and other related duties.

HOẠT ĐỘNG/ ACTIVITIES
Hỗ trợ Quản lý Hành Chánh Mảng Cho Thuê Bán Lẻ trong công việc quản trị bao gồm nhưng không giới hạn/Assist Leasing Admin Manager in the administration work including but not limited to:
• Hỗ trợ Giám Sát/ Chuyên Viên Bộ phận Cho Thuê Bán Lẻ trong một số quá trình đàm phán/Assisting Leasing/Key Account in some negotiations process.
• Lập, quản lý & kiểm soát các văn bản ra/vào theo đúng quy trình của công ty cũng như cập nhật Hệ Thống Quản Lý Cho Thuê theo phân công/Make, Manage & control in/out writings accordance with company procedures as well as keeping update Leasing Management System as assigned.
• Hỗ trợ thu thập thông tin để lập báo cáo hàng tháng và thực hiện báo cáo khi cấp trên yêu cầu/Assist in the gathering of information for monthly report preparation and make the report upon higher level request.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý/Other tasks as assigned by the line manager.
• So sánh báo giá, điều khoản & điều kiện của các nhà cung cấp, khách hàng khác nhau/Comparison of quotes, terms & conditions of different suppliers, tenants.
• Theo dõi với nhà cung cấp trong việc gửi nhận tài liệu, sau khi trao đổi hợp đồng đã thương lượng/Follow up with providers in the submission of documents, after negotiated contract exchanges.
• Hỗ trợ Quản lý Hành Chánh Mảng Cho Thuê Bán Lẻ theo dõi ngày hết hạn hợp đồng/Assist Leasing Admin Manager to monitor contracts expiry dates.
• Phối hợp với đồng nghiệp, quản lý nội bộ hoặc đại diện đối tác, khách thuê để hoàn thành công việc được giao/Coordinate with colleagues, internal managers or partner representatives, tenants to complete assigned tasks.
• Bất kỳ nhiệm vụ nào khác được giao liên quan nhằm quản lý và xử lý thanh toán chi phí cho nhóm Leasing và Marketing.Any other assigned duties related to Leasing&Marketing P&L Management and handling.
Các hoạt động khác theo yêu cầu công việc và sự phân công của cấp trên/Other activities according to job requirements and assigned by superiors.

Liên hệ Fanpage: https://www.facebook.com/GOPropertyCareers để biết thêm thông tin chi tiết
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

NĂNG LỰC YÊU CẦU/ COMPETENCIES
Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn /Functional knowledge & experience:
• Kiến thức tốt về ngành Bán lẻ là một lợi thế nhưng không nhất thiết/Good knowledge in Retail industry is an advantage but not necessary,
• Có kinh nghiệm làm việc với Văn phòng Chính phủ, Chính quyền địa phương /Experience in working with the Government Office, local Authorities,
• Có kinh nghiệm làm việc về thanh toán, xử lý chứng từ giấy tờ hồ sơ/ Experience in working in payment process, document handling.
Kỹ năng làm việc/Functional skills:
• Giải quyết nhanh chóng/Quick resolving
• Giao tiếp tốt/Good communication
• Đàm phán và giao dịch hoàn hảo/Perfect negotiation & dealing
• Quản lý hành chính và điều phối/Administrative management & co-ordinating
• Khả năng lãnh đạo/Leadership
• Quản lý thời gian/Time management
• Năng lực làm việc độc lập và đưa ra sáng kiến/Capacity to work independently and take initiatives
• Kỹ năng phân tích và giao tiếp tốt/Good analytical and communication skills
• Giao tiếp và chú trọng vào kết quả/Communicating and result-oriented
Kỹ năng quản lý/Managerial skills:
kỹ năng tổ chức và giao nhiệm vụ, kỹ năng quản lý con người/organize and task delegation skills, people management skills.

TRÌNH ĐỘ VÀ THÁI ĐỘ YÊU CẦU/ REQUIRED BACKGROUND & ATTITUDE
• Học vấn/Education: Đại học hoặc các ngành học liên quan /Bachelor’s degree or any relevant educational programs.
• Thâm niên làm việc/Seniority: Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc dịch vụ mua bán/cung cấp trong các lĩnh vực khác nhau hoặc phụ trách các dịch vụ chung cho công ty con của một công ty quốc tế tại Việt Nam/At least 2-3 years of experience in similar position or in purchasing services / supplies in various fields, or in charge of general services for a subsidiary of an international company in Vietnam.
• Ngoại ngữ/Language: Tiếng anh trôi chảy. Tiếng Pháp là một lợi thế/Fluent English communication. French is an advantage.
• Kỹ năng văn phòng/Office skills: Thành thạo Microsoft Office (Words, Excel, PowerPoint)/MS Office (Word, Excel, Power Point, Teams…)
• Thái độ/Attitude: Nghiêm khắc, tự chủ, chăm chỉ, trung thực, riêng tư, đam mê, chú trọng đến chi tiết, tích cực và linh hoạt/Rigorous, autonomous, hardworking, honest, privacy, passionate, detail-oriented, positive and flexible.

Địa Điểm Làm Việc

163 Phan Đăng Lưu Phường 1 Quận Phú Nhuận

Về Chúng Tôi

Central Retail Việt Nam (CRV) là thành viên của Central Retail – Tập đoàn bán lẻ và bất động sản uy tín, được thành lập tại Việt Nam vào tháng 7 năm 2011. Hoạt động kinh doanh của Tập đoàn tại Việt Nam bao gồm dịch vụ bán lẻ trên nhiều lĩnh vực như: siêu thị, đồ điện tử, đồ dùng thể thao, thời trang, phát triển trung tâm mua sắm, khách sạn, thương mại điện tử, với 17.000 nhân viên và phục vụ hơn 175.000 khách hàng mỗi ngày. Central Retail Việt Nam sở hữu danh mục thương hiệu bán lẻ đa dạng và 268 cửa hàng và trung tâm thương mại trên cả nước với tổng số 810.000 mét vuông bán lẻ tại 40 trên tổng số 63 tỉnh và thành phố.

Xem thêm Rút gọn

Phúc Lợi Công Ty

Team Activities

Every year, a variety of teambuilding activities are scheduled to offer employees to have fun, relax, and interact with their coworkers such as Christmas, Snack Time, Departmental bonding, New Year's Eve Party, Year's End Party

Bonus

Employee remuneration is always a top focus for Central Retail Viet Nam (CRV). As an official employee, you will be eligible for merit and bonus based on your performance, as well as a salary that is 100% in probationary period.

Healthcare Plan

We believe that your crowning achievement comes from your health and mentality at Central Retail. As a result, employees will receive an AON insurance package, as well as other benefits such as marriage, maternity, and holiday leave. In addition, we provide a webinar - Health Talk for employees to understand the concept of work-life balance, along with a health check-up once a year.

Training

The rapid pace of the 4.0 era inspires us to ensure that our workforce is always future-ready. Many training courses, such as customer focus, professional training, and soft skills, are available at Central Retail Viet Nam to fulfill the requirement for self-improvement.

Benefits

When you join the CRV group as a full-time employee, you get shopping privileges like a 5% discount at GO! Mall and promotions from CRV group brands.

Career Opportunities

CRV provides opportunity for everyone who works here to unlock their full potential. Employees can receive the best assistance and connections to their professions.

Hình Ảnh Văn Phòng

Địa Điểm Công Ty

null

Quy Mô Công Ty

5.000-9.999
nhân viên

Liên Hệ

HR Dept.

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Bằng Thạc sỹ chính quy quốc tế từ Pháp, được bộ GD-ĐT VN công nhận

Mang tính ứng dụng cao và phát triển kỹ năng quản lý

Gia nhập cộng đồng Alumni (Doanh nhân, Chủ doanh nghiệp nhiều lĩnh vực)