Sales Admin (Japanese + English)

- Nhận yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận và liên hệ nhà cung cấp để xin báo giá và tiến hành đặt hàng. - Làm đơn đặt hàng, kiểm tra hợp đồng mua bán của nhà cung cấp. - Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng ngoại thương, purchase order, invoice, packing list,...). - Liên hệ đại lý forwarder để làm thủ tục thông quan xuất nhập khẩu, thủ tục xuất và nhận hàng,...). - Soạn thảo hợp đồng mua bán cho khách và các giấy tờ cần thiết khác theo yêu cầu của cấp trên. - Theo dõi công nợ hàng tháng của nhà cung cấp để tổng hợp chi phí, chuyển hóa đơn và chứng từ liên quan cho kế toán lên kế hoạch thanh toán. - Dịch tài liệu (tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, văn bản, email,...) Anh-Nhật, Nhật - Anh. - Thông dịch trong các cuộc họp, thảo luận,... liên quan đến các hoạt động của công ty bằng tiếng Anh-Nhật, Nhật - Anh. - Quản lý và lưu trữ hồ sơ.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngoại thương, xuất nhập khẩu, kinh tế hoặc chuyên ngành tương đương. - Am hiểu về kiến thức xuất nhập khẩu, các điều kiện thương mại quốc tế, phương thức thanh toán vận tải quốc tế. - Tiếng Nhật (bắt buộc): tối thiểu N3, nghe nói đọc viết tốt. - Tiếng Anh (bắt buộc): trình độ tiếng Anh thương mại, giao tiếp tốt (TOEIC700 trở lên).