Sales Admin & Support

- To perform day to day operation of company.

- Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management.

- Support budgeting and bookkeeping procedures.

- Create and update records and databases with personnel, financial and other data.

- Track stocks of office supplies and place orders when necessary.

- Follow up storage status & coordinate delivery to warehouse, container yard.

- Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned.

- Maintain daily logistics operations, provide reports, and support to process daily activities concerning documents, customs.

- Assist marketing department with quotation, contract and invoice preparing whenever necessary.

- Keep tracking about customer aging and inform customers about payment delays if any.

- Consolidate sales historical date if required by leader & coordinate for the achievement of sales activities defined.

- Assist sales activities as assigned, follow and solve arising problems and willing support other.

---------------------------------------

- Thực hiện các hoạt động hàng ngày của công ty.

- Quản lý lịch trình/điều chỉnh chuyến đi/cuộc hẹn v.v. cho ban quản lý cấp cao.

- Hỗ trợ quy trình lập ngân sách và sổ sách kế toán.

- Tạo và cập nhật hồ sơ và cơ sở dữ liệu với thông tin về nhân sự, tài chính và các dữ liệu khác.

- Theo dõi tồn kho vật tư văn phòng và đặt hàng khi cần thiết.

- Theo dõi tình trạng lưu trữ và phối hợp giao hàng đến kho, sân chứa container.

- Gửi báo cáo đúng thời hạn và chuẩn bị bài thuyết trình/đề xuất theo sự chỉ định.

- Duy trì các hoạt động logistics hàng ngày, cung cấp báo cáo và hỗ trợ trong quá trình hoạt động hàng ngày liên quan đến tài liệu, hải quan.

- Hỗ trợ bộ phận marketing trong việc lập báo giá, hợp đồng và hóa đơn khi cần thiết.

- Theo dõi thông tin về khách hàng và thông báo cho khách hàng về việc trễ thanh toán nếu có.

- Tổng hợp dữ liệu lịch sử bán hàng nếu được yêu cầu bởi người lãnh đạo và phối hợp để đạt được các hoạt động bán hàng được xác định.

- Hỗ trợ các hoạt động bán hàng theo yêu cầu, theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh và sẵn lòng hỗ trợ các bộ phận khác.

- English communication preferred.

- Requires 2-3 years of experience in a similar position.

- Candidates with a background in accounting or accounting experience are prioritized.

- Demonstrated hard-working, responsible, self-disciplined, and self-learning attitude, with problem-solving capabilities.

- Service and results-oriented, with a positive attitude, professional demeanor, and strong influence and persuasion skills

-----------------------------

- Tiếng Anh giao tiếp.

- Yêu cầu ứng viên 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp ngành kế toán hoặc có kinh nghiệm làm kế toán.

- Thái độ làm việc chăm chỉ, có trách nhiệm, tự quản lý và học hỏi, cùng khả năng giải quyết vấn đề.

- Hướng tới dịch vụ và kết quả, có thái độ tích cực, bề ngoài chuyên nghiệp và kỹ năng ảnh hưởng và thuyết phục mạnh mẽ.

***BENEFIT:

- Bao Viet Health Insurance.

- Longevity bonuses are provided.

- For colleagues on overnight business trips: $15-$20/night depending on location.

- Bonuses based on sales performance.

- Annual salary reviews are conducted to assess efforts made in the previous year.

- Colleagues are encouraged to take initiative in their work, and the company facilitates conditions for everyone to complete their tasks.

--------------------------

***PHÚC LỢI:

- Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt.

- Có thưởng theo thâm niên.

- Các bạn đi công tác qua đêm: $15-$20/night tùy vào vị trí.

- Thưởng theo doanh số.

- Hàng năm đều có review lương dựa vào năm trước nỗ lực như thế nào.

- Các bạn chủ động làm việc và cty tạo đk để mn hoàn thành công việc.