Sales Admin & Support

Thương lượng

Hết hạn trong 4 ngày
2943 lượt xem
Hà Nội

Mô tả công việc

- To perform day to day operation of company.

- Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management.

- Support budgeting and bookkeeping procedures.

- Create and update records and databases with personnel, financial and other data.

- Track stocks of office supplies and place orders when necessary.

- Follow up storage status & coordinate delivery to warehouse, container yard.

- Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned.

- Maintain daily logistics operations, provide reports, and support to process daily activities concerning documents, customs.

- Assist marketing department with quotation, contract and invoice preparing whenever necessary.

- Keep tracking about customer aging and inform customers about payment delays if any.

- Consolidate sales historical date if required by leader & coordinate for the achievement of sales activities defined.

- Assist sales activities as assigned, follow and solve arising problems and willing support other.



---------------------------------------

- Thực hiện các hoạt động hàng ngày của công ty.

- Quản lý lịch trình/điều chỉnh chuyến đi/cuộc hẹn v.v. cho ban quản lý cấp cao.

- Hỗ trợ quy trình lập ngân sách và sổ sách kế toán.

- Tạo và cập nhật hồ sơ và cơ sở dữ liệu với thông tin về nhân sự, tài chính và các dữ liệu khác.

- Theo dõi tồn kho vật tư văn phòng và đặt hàng khi cần thiết.

- Theo dõi tình trạng lưu trữ và phối hợp giao hàng đến kho, sân chứa container.

- Gửi báo cáo đúng thời hạn và chuẩn bị bài thuyết trình/đề xuất theo sự chỉ định.

- Duy trì các hoạt động logistics hàng ngày, cung cấp báo cáo và hỗ trợ trong quá trình hoạt động hàng ngày liên quan đến tài liệu, hải quan.

- Hỗ trợ bộ phận marketing trong việc lập báo giá, hợp đồng và hóa đơn khi cần thiết.

- Theo dõi thông tin về khách hàng và thông báo cho khách hàng về việc trễ thanh toán nếu có.

- Tổng hợp dữ liệu lịch sử bán hàng nếu được yêu cầu bởi người lãnh đạo và phối hợp để đạt được các hoạt động bán hàng được xác định.

- Hỗ trợ các hoạt động bán hàng theo yêu cầu, theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh và sẵn lòng hỗ trợ các bộ phận khác.

Yêu cầu công việc

- English communication preferred.

- Requires 2-3 years of experience in a similar position.

- Candidates with a background in accounting or accounting experience are prioritized.

- Demonstrated hard-working, responsible, self-disciplined, and self-learning attitude, with problem-solving capabilities.

- Service and results-oriented, with a positive attitude, professional demeanor, and strong influence and persuasion skills



-----------------------------

- Tiếng Anh giao tiếp.

- Yêu cầu ứng viên 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp ngành kế toán hoặc có kinh nghiệm làm kế toán.

- Thái độ làm việc chăm chỉ, có trách nhiệm, tự quản lý và học hỏi, cùng khả năng giải quyết vấn đề.

- Hướng tới dịch vụ và kết quả, có thái độ tích cực, bề ngoài chuyên nghiệp và kỹ năng ảnh hưởng và thuyết phục mạnh mẽ.



***BENEFIT:

- Bao Viet Health Insurance.

- Longevity bonuses are provided.

- For colleagues on overnight business trips: $15-$20/night depending on location.

- Bonuses based on sales performance.

- Annual salary reviews are conducted to assess efforts made in the previous year.

- Colleagues are encouraged to take initiative in their work, and the company facilitates conditions for everyone to complete their tasks.



--------------------------

***PHÚC LỢI:

- Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt.

- Có thưởng theo thâm niên.

- Các bạn đi công tác qua đêm: $15-$20/night tùy vào vị trí.

- Thưởng theo doanh số.

- Hàng năm đều có review lương dựa vào năm trước nỗ lực như thế nào.

- Các bạn chủ động làm việc và cty tạo đk để mn hoàn thành công việc.

Các phúc lợi dành cho bạn

Thưởng

Competitive salary

Đào tạo

Ongoing training and development by foreigner and local expert

Khác

Dynamic, friendly and professional working environment
Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Thông tin việc làm

17/04/2024

Nhân viên

Hành Chính Văn Phòng > Trợ Lý Kinh Doanh

Sales Support, Sales Administration, Administration Support, Admin Task, English

Bán lẻ/Bán sỉ

Tiếng Anh

Không hiển thị

Không hiển thị

Địa điểm làm việc

Tầng 4 Tòa Nhà Viet Tower, Số 1 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Từ khoá:
Công Ty TNHH Cavagna Việt Nam
Công Ty TNHH Cavagna Việt Nam
Công Ty TNHH Cavagna Việt Nam

Tòa nhà SSG, Số 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

(Xem bản đồ)
25-99 nhân viên
Ms Hoàn

Nhận diện một số hình thức lừa đảo

report-job

Lừa đảo thu phí

Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.

Xem chi tiết