Sales Admin ( Yêu Cầu Tiếng Trung)

Mô tả công việc

1. Quản lý báo giá và chiết khấu

• Tiếp nhận và phân tích yêu cầu báo giá củ khách hàng; dựa vào chính sách giá của công ty,cung cấp báo giá kịp thời cho khách hàng.

• Thành thạo trong việc tính toán và áp dụng các loại chiết khấu khác nhau (như chiết khấu theo số lượng, chiết khấu kích cầu, chiết khấu hoàn trả hằng năm, v.v.), đảm bảo báo giá nằm trong phạm vi được ủy quyền và có tính cạnh tranh.

• Duy trì và update liên tục danh mục giá và hệ thống chiết khấu

2. Soạn thảo và rà soát hợp đồng

• Căn cứ vào các điều khoản thương mại đã thống nhất với khách hàng, chịu trách nhiệm soạn thảo và lập hợp đồng bán hàng hoặc đơn đặt hàng.

• Kiểm tra kỹ các thông tin quan trọng trong hợp đồng như chi tiết sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn giao hàng… để đảm bảo không có sai sót.

• Trao đổi với khách hàng và bộ phận pháp chế (nếu cần) để hoàn tất quy trình xác nhận, chỉnh sửa và ký kết hợp đồng.

3. Xử lý và thực hiện

• Tiếp nhận đơn hàng chính thức của khách hàng và nhập lên hệ thống của công ty

• Rà soát tính chính xác và độ hoàn thiện của thông tin đơn hàng, bao gồm dòng máy, số lượng,giá và yêu cầu kèm theo.

• Gửi đơn hàng chính thức cho bộ phận Sản xuất và bộ phận Logistics, đồng thời

• Xử lý các trường hợp đặc biệt như thay đổi, hủy bỏ hay đẩy nhanh đơn hàng

4. Duy trì giao tiếp và quan hệ với khách hàng

• Giao tiếp chính với khách hàng Việt Nam, phản hồi khách 1 cách chuyên nghiệp và kịp thời thông qua các hình thức như email, điện thoại, ... về các nhu cầu có liên quan.

• Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, nâng cao sự hài lòng của khách hàng

5. Quản lý số liệu và điều chỉnh nội bộ

• Đảm bảo thông tin xuyên suốt với đội ngũ kinh doanh, bộ phận Kế toán và Logistics

• Sắp xếp và lưu trữ tất cả báo giá, hợp đồng và các tài liệu liên quan đến đơn hàng, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và dễ tiếp cận。

Yêu cầu công việc

1. Quốc tịch Việt Nam, tiếng Trung lưu loát, tiếng Trung thương mại lưu loát (nghe, nói, đọc, viết); thành thục khả năng soạn thảo hợp đồng và email thương mại bằng tiếng Trung.

2. Cử nhân trở lên, ưu tiên ứng viên chuyên ngành Quản lý thương mại, Kinh doanh quốc tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.

3. Ít nhất 1 năm kinh nghiệm cùng vị trí hoặc vị trí tương tự như trợ lý kinh doanh,...

4. Thành thạo MS Offíce, đặc biệt là Excel (bắt buộc thành thạo tính toán, công thức trên Excel)

5. Chú trọng chi tiết, nhạy cảm với số liệu và khả năng tính toán tốt

6. Giao tiếp tốt, có kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, chủ động trong công việc và tinh thần trách nhiệm cao.

Phúc lợi

- Mức thưởng KPI hấp dẫn cùng các phúc lợi khác theo quy định của công ty;

- BHXH, BHYT theo quy định của Luật Lao Động;

- Xét tăng lương định kỳ hằng năm.

Địa điểm làm việc

30 đường 12, KNC Cityland, P.10, Q.Gò Gấp, TPHCM

Thời gian làm việc

8:00 – 17:30, nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy