Sales Administrator

Địa Điểm Làm Việc: Hồ Chí Minh | Cần Thơ
Thương lượng 3406 lượt xem - Hết hạn trong 8 ngày
Mức độ phù hợp công việc - Xem chi tiết

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Attractive Incentive, Allowance & Performance bonus, etc.
BHXH, BHYT, AON 24/7 (for self & family)
Personal Laptop

Mô Tả Công Việc

1. Xử lý đơn đặt hàng, trả hàng, quản lý free beer
- Nhận, Kiểm tra và tạo đơn hàng bán, beer free
- Kiểm tra tồn kho, công nợ, tiền hàng, vỏ chai két, tải trọng
- Báo đơn hàng cho vận tải
- Tạo đơn hàng xuất khẩu (nếu có)
- Nhận đơn hàng từ NPP, kênh siêu thị, hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng về đơn hàng
- Tạo PO (Purchase order) đặt bia từ kho, tạo PRO (Purchase refund order) và Palet kho

2. Xử lý thanh toán cho Sales team
- Tổng hợp kế hoạch làm việc, kiểm tra và thực hiện thanh toán market visit, chi phí công tác, hỗ trợ chấm trưng bày
- Thanh toán chi phí thuê xe, thuê văn phòng
- Tổng hợp thanh toán các chương trình khuyến mãi của Trade Marketing. Tổng hợp dữ liệu và chứng từ để thanh toán chương trình khuyến mại liên quan.

3. Làm hợp đồng, phụ trách làm thanh toán, kiểm tra xác thực thông tin điểm bán mới
- Kiểm tra thông tin, tạo và quản lý hợp đồng và thanh toán các khoản theo hợp đồng/ thỏa thuận cùng các bộ phận tài chính, pháp chế. (Listing Fee, Display, Flag ship, Business Partnership, Gold, Free beer)
- Quản lý mã khách hàng và cập nhật thông tin xuất hóa đơn, giao hàng và các điều khoản liên quan
- Thực hiện tổng hợp chi phí thanh toán theo hợp đồng mua bán
- Lưu trữ hồ sơ điểm bản, hợp đồng theo quy trình.

4. Quản lý hồ sơ tài sản bán hàng (tủ mát/tủ lạnh/máy bia tươi)
- Làm việc với Sales team và Draught & Cooler team để thực hiện thủ tục cho điểm bán và quản lý thiết bị bia tươi/tủ mát/tủ lạnh (Mở mới/thu hồi/luân chuyển/kiểm kê/thanh lý/làm hợp đồng,..)

5. Xử lý các công việc hành chính văn phòng cho Sales team khu vực phụ trách
- Chịu trách nhiệm về danh sách in thẻ tên nhân viên cho Sales team khu vực phụ trách
- Onboarding: Chịu trách nhiệm giao onboarding kit cho nhân viên mới vào ngày đầu nhân viên bắt đầu làm việc (mũ bảo hiểm, ba lô, đồng phục, các trang bị cần thiết cho nhân viên kinh doanh, thẻ nhân viên, thẻ ra vào ngoại trừ điện thoại/laptop)
- Offboarding: Chịu trách xác nhận lại các trang thiết bị onboarding kit nhân viên nghỉ việc hoàn trả
- Thực hiện tiếp nhận, kiểm tra và bàn giao hoá đơn cho đối tác của Sales team (Nếu có)
- Tập hợp, lưu trữ, kiểm tra tracking các báo cáo Xuất nhập tồn Nhà phân phối
- Thực hướng dẫn Sales team thực hiện đúng quy trình.

6. Các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý trực tiếp
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm Sales Admin, Admin văn phòng ở các công ty FMCG
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Office (Excel, Word trung cấp)
- Trung thực, tinh thần làm việc trách nhiệm cao.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và thái độ làm việc tích cực, hợp tác tốt với đội nhóm, các phòng ban trong công ty.
- Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Ưu tiên tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh,..)

Địa Điểm Làm Việc

Hồ Chí Minh, Việt Nam
Cần Thơ, Vietnam

Về Chúng Tôi

About Carlsberg Group
The Carlsberg Group is one of the leading brewery groups in the world, with a large portfolio of beer and other beverage brands. Our flagship brand – Carlsberg – is one of the best-known beer brands in the world and the Baltika, Carlsberg and Tuborg brands are among the eight biggest brands in Europe. More than 47,000 people work for the Carlsberg Group, and our products are sold in more than 150 markets. In 2015, the Carlsberg Group sold 120 million hectolitres of beer, which is more than 35 billion bottles of beer.
About Carlsberg Vietnam
Carlsberg is one of the first Danish multi-national companies to enter Vietnam and made its first investment in 1993. For the first 20 years, Carlsberg managed its Vietnamese operations through Carlsberg Indochina. In 2012, a fully dedicated Carlsberg Vietnam organization was established with offices and breweries in the North and Central of Vietnam. Carlsberg Vietnam’s brands include Carlsberg, Tuborg, Huda, Huda Gold and Halida.
Xem thêm Rút gọn

Phúc Lợi Công Ty

Career path and Development

We believe people thrive and perform to their highest abilities when they are in charge of their career and professional growth. We give you the opportunity to take ownership and responsibility at a very early stage. Together with us you will excel at your job and improve with every challenge due to a strong feedback culture. We believe that learning on the job and through your peers are as important as learning through formal courses.

Healthcare Plan

In addition to the full package required by Labor Law, we also provide premium healthcare coverage with top medical services in Vietnam.

Team Spirit

We strive to be a successful, professional and attractive company, which is creating a true winning team culture throughout the group – with lots of commitment and engagement, and a professional attitude towards our brewing business. 

Culture

Here at Carlsberg, we maintain a professional, transparent, and friendly environment for everyone. Alignment, Accountability and Action together stand for the type of people we want and the way of working we would like to see.

Bonus

To appreciate your hard work and dedication, we offer year-end bonus, staff-of-the-quarter bonus, and other holiday bonuses.

Canteen & Pantry Room

Free lunch at the company or lunch allowances. Free access to the pantry room with coffee, tea…

Hình Ảnh Văn Phòng

Địa Điểm Công Ty

167 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Quy Mô Công Ty

500-999
nhân viên

Liên Hệ

HR Department

Bảo Hiểm Sức Khỏe Cho Người Dùng VietnamWorks | Hợp tác cùng Tokio Marine Vietnam

Bảo Hiểm Sức Khỏe Cho Người Dùng VietnamWorks | Hợp tác cùng Tokio Marine Vietnam

Mức phí tốt nhất chỉ từ 600.000 VND/năm

Cung cấp bảo hiểm cho người thân: Cha Mẹ (lên tới 70 tuổi) và Con

Vững vàng sức khoẻ, vững tâm sự nghiệp