Sales Support

- Khái niệm chính: Công việc và chức năng bán hàng trên nền tảng kỹ thuật để đóng góp cho hoạt động kinh doanh của Hamasho

• Tuân thủ chỉ đạo công việc từ Quản lý người Nhật, bao gồm cả nhiệm vụ hành chính, xử lý đơn hàng và hỗ trợ công việc kinh doanh kỹ thuật.

• Soạn thảo, rà soát và theo dõi các chứng từ thương mại: báo giá, hợp đồng, hóa đơn, đơn đặt hàng, tài liệu vận chuyển.

• Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra tài liệu liên quan đến sản phẩm kỹ thuật: bản mô tả, bản vẽ, danh mục thiết bị,...

• Làm đầu mối phối hợp giữa các bên: nhà sản xuất, khách hàng, đối tác và bộ phận nội bộ – đảm bảo thông tin rõ ràng, tài liệu đúng chuẩn và tiến độ được kiểm soát.

• Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, lịch sử đơn hàng, tiến độ giao hàng và các thông tin liên quan.

• Tham gia trao đổi kỹ thuật cơ bản với khách hàng và nhà cung cấp trong phạm vi được hướng dẫn.

• Chủ động hỗ trợ các hoạt động phát triển khách hàng mới và ngành hàng tiềm năng thông qua các nghiệp vụ hành chính và thông tin thị trường.

• Tác phong làm việc nhanh nhẹn, chính xác, đúng hạn sẽ được đánh giá cao.

• Có lộ trình tiếp cận kiến thức sản phẩm và hiểu biết ngành để hỗ trợ sâu hơn trong tương lai nếu phù hợp.

- Main Concept: Supporting sales operations through administrative functions and technical understanding, contributing to Hamasho’s commercial activities.

• Follow instructions from Japanese Manager regarding commercial tasks and project coordination.

• Draft and manage documents: quotations, POs, contracts, invoices, delivery notes, product sheets.

• Liaise with customers, partners, and suppliers regarding order fulfillment and documentation accuracy.

• Coordinate internally across sales and technical teams to ensure seamless project and order execution.

• Maintain databases of customers, sales activities, and order history.

• Support communication of basic technical information under guidance from engineers or sales team.

• Contribute to the discovery of new customer segments through administrative support and internal insights.

• Work with attention to detail, timeliness, and initiative – highly appreciated in this role.

• Gradual development of product knowledge and commercial awareness is encouraged as part of career growth.

• Hiểu biết và kỹ năng cần có:

- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (Tốt hơn nhưng không bắt buộc) / Tiếng Anh để liên lạc qua e-mail nội bộ và bên ngoài

- Nền tảng kỹ thuật: Để hiểu một cách dễ dàng và nhanh chóng các sản phẩm và máy móc phân phối của Hamasho

- Kỹ năng: Lắng nghe chỉ đạo từ quản lý và yêu cầu từ khách hàng

- Tư duy hướng ngoại: Để nhìn, cảm nhận và nói chuyện với người mới và thế giới mới = tư duy tò mò

- Kiến thức về IT: Cần có kỹ năng Excel và cần có động lực học tập.

- Công ty Nhật: Kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật hoặc với người Nhật ( tốt hơn nhưng không bắt buộc )

- Hình ảnh đẹp hơn về sản phẩm của Nhật: Để có thêm động lực và niềm tự hào khi bạn kêu gọi và bán sản phẩm và máy móc của Hamasho

• Required Skill & Knowledge:

- Language Skill: Japanese (Better but not mandatory) / English for internal and external e-mail communication

- Engineering Background: To easily and fastly understand Hamasho's distributorship products and machines

- Follower-ship: To listen directions from Managers and requests from the customers

- Outgoing Mind: To see, feel, and talk to new people and new worlds = Good curiosity mind-set

- IT Literacy: Excel skill is required and the motivation for learning should be had.

- Japanese Company: Experiences to work at Japanese companies or with Japanese people (Better not mandatory)

- Better images on Japanese Products: To have better motivation or pride when you appeal and sell Hamasho's products and machines

• We offer:

- Salary: Negotiable

- Working tools: To be supplied by Company (Lap-top)

- Allowances (Transportation), Annual Health Check-up, Insurances based on Labor Law, etc

• Phúc lợi dành cho bạn:

- Lương: Trao đổi khi phỏng vấn;

- Cung cấp công cụ làm việc ;

- Phụ cấp đi lại, bảo hiểm bắt buộc theo luật Lao Động;

• Địa điểm làm việc/Location: 3/78 Phố Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam.