Secretary – Design Department (Real Estate)

Đăng nhập để xem mức lương 962 lượt xem - Hết hạn trong 10 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

KPI Bonus
Heath care insurance

Mô Tả Công Việc

Masterise Homes is looking to hire an Assistant to Design Department to join the Design Team to help drive efficiency and effective function of the Department.
The Department Secretary will report to the Head of Design and will assist with implementation of day to day activities to facilitate efficiency of work across the department, and assist with Document controlling as well as updating and maintaining department folder structure on the server.

Key accountabilities

• Support Head of design & design department staff with day today administrative tasks and activities;
• Communicate & coordinate with other department secretaries & heads of departments & management;
• Understand roles of team members within the department, and ability to distribute documents and submittals to relevant team members;
• Coordinate and follow up tasks status with design department team members as directed by HOD;
• Assist HOD with formatting department processes & procedures & presentations using power point and excel sheets;
• Assist HOD & team members in setting up external meetings;
• Assist department with simple correspondence with external parties;
• Drafting & Issuance of official transmittal to the design department staff as directed by HOD;
• Assistance in writing simple correspondence with stakeholders & external vendors;
• Document controlling and assisting Team members to maintain and update department folder structure on the server;
• Assist in migrating data to server;
• Assist in maintaining project folder structures on server;
• Keep track of internal & external communications;
• Circulate RFI’s to relevant stakeholders;
• Keep track of all design submissions at various stages;
• Keep track of approved design submission documents;
• Keep record of all submissions to BOD & approvals;
• Keep record of all issued directions from BOD;
• Communicate BOD directions to team members.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

• At least 5 years experiences in administrator, document control, team assistant;
• Experience in Real Estate, Interior Design is a plus;
• Hands-on experience with full-cycle recruiting using various interview techniques and evaluation methods;
• Bachelor degree;
• Very well organized;
• Good at English;
• Excellent communication skills;
• Be motivated and results driven.
• Have good Microsoft Office skills.

Địa Điểm Làm Việc

Masteri An Phú, Xa lộ Hà Nội, Thao Dien, District 2, Ho Chi Minh City, Vietnam

- Địa chỉ văn phòng: Căn Thương Mại - Dịch Vụ số 19, Khu Chung Cư Cao Cấp Masteri An Phú, 179 Xa Lộ Hà Nội, Phường Thảo Điền, Quận 2, Tp.HCM.

- Office address: Commercial Apartment - Service No. 19-23, Masteri An Phu High-class Apartment Building, 179 Ha Noi Highway, Thao Dien Ward, District 2, Ho Chi Minh City.

VƯƠN TẦM LỚN MẠNH, KHẲNG ĐỊNH TẦM VÓC

Masterise Homes là công ty thành viên thuộc Masterise Group - tiền thân là Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thảo Điền (Thảo Điền Investment), đơn vị đã ghi dấu ấn với các dự án bất động sản cao cấp mang thương hiệu Masteri, Millennium và M-One. Masterise Homes sẽ thực hiện quản lý và phát triển tất cả các thương hiệu bất động sản, nhà ở của Masterise Group trong tương lai.
Trong suốt 5 năm qua, chúng tôi đã cung cấp gần 10.000 tổ ấm chất lượng với các dự án uy tín và đẳng cấp như: Masteri Thảo Điền, Masteri An Phú, M-One Nam Sài Gòn, M-One Gia Định và Millennium. Tất cả các dự án luôn giữ vững cam kết về tiến độ, chất lượng, dịch vụ, vận hành, đồng thời liên tiếp đạt kỷ lục về tốc độ bán hàng nhanh chóng, thời gian trao sổ hồng cho cư dân sớm và tỷ lệ cư dân sinh sống sau bàn giao rất cao.

Đi cùng triết lý kinh doanh “Khách hàng là trọng tâm”, Masterise Homes luôn đặt khách hàng là trung tâm trong mọi hành động và ứng dụng nhất quán trong mọi hoạt động của công ty, đặc biệt là công tác đào tạo nhân sự. Mỗi nhân viên Masterise Homes là đại diện đáng tự hào của của triết lý này và trở thành những người đồng hành chuyên nghiệp, đáng tin cậy của đối tác và khách hàng.

------------------------------
GIA NHẬP ĐỘI NGŨ MASTERISE HOMES
KHÁT KHAO BỨT PHÁ, THÀNH CÔNG VƯỢT TRỘI

Tại Masterise Homes, chúng tôi quan niệm con người là tài sản quý giá nhất để tạo nên thành công của doanh nghiệp, Masterise Homes mong muốn tạo ra môi trường mà ở đó bạn có thể khám phá và phát huy tốt nhất tiềm năng của bạn.

Môi trường làm việc Agile tiêu chuẩn quốc tế
Môi trường làm việc Agile đã được nhiều tập đoàn lớn trên thế giới vận hành với ưu điểm nổi bật là tạo nên những không gian làm việc đa dạng và linh hoạt, giúp cho cá nhân có được sự chủ động về không gian, tăng cường tính gắn kết cũng như phát huy tối đa sự sáng tạo.

Chính sách Lương – Thưởng hấp dẫn
Chính sách Lương – Thưởng cạnh tranh với thị trường và tương xứng với hiệu quả làm việc. Masterise Homes xây dựng cơ chế khen thưởng dựa trên hệ thống đánh giá hiệu quả công việc và đánh giá năng lực được tư vấn bởi các chuyên gia uy tín hàng đầu nhằm ghi nhận năng lực và sự cống hiến của mỗi nhân viên.

Chế độ phúc lợi toàn diện
Chúng tôi quan tâm đến việc cân bằng giữa cuộc sống và công việc của mỗi thành viên thông qua chương trình Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện cho nhân viên và người thân, Câu lạc bộ Thể Thao Yoga, Rumba Dance..; Du lịch trong và ngoài nước…

Chính sách đào tạo chuyên sâu
Đào tạo và phát triển nhân viên là một trong những ưu tiên hàng đầu, công ty hợp tác với các chuyên gia hàng đầu thế giới để tổ chức các lớp đào tạo kỹ năng, chuyên môn và hướng đến lộ trình phát triển nghề nghiệp cho từng vị trí.

Lộ trình phát triển nghề nghiệp tương xứng
Tại Masterise Homes, cơ hội thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng, công bằng và minh bạch cho mọi đối tượng. Việc công nhận thành tích dựa trên hệ thống đánh giá KPIs khách quan và công bằng được thực hiện thường xuyên .

Mua nhà với giá trị ưu đãi cao
Masterise Homes dành sự đãi ngộ đặc biệt đối với các nhân sự gắn bó lâu năm và có sự cống hiến nhất định cho thành công của công ty như chính sách mua nhà ở, căn hộ với giá trị ưu đãi cao.

Với đà phát triển mạnh mẽ, Masterise Homes đang mở rộng thị trường từ Nam ra Bắc. Chúng tôi cần CÁC BẠN, những nhân tài tiềm năng của Masterise Homes.

Hãy là một trong chúng tôi, những MASTERISERS luôn khao khát vươn tới sự bứt phá và thành công vượt trội.

Xem toàn bộ thông tin công ty
Căn Thương Mại-Dịch Vụ Số 19-23 Khu chung cư cao cấp Masteri An Phú,179 Xa Lộ Hà Nội, Phường Thảo Điền, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh.
100-499 nhân viên
HR Department
TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC NICE SOPHIA ANTIPOLIS (PHÁP)

TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC NICE SOPHIA ANTIPOLIS (PHÁP)

Chỉ phỏng vấn đầu vào với thời gian học linh động, phù hợp với học viên vừa học vừa làm.

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do Đại học Nice – Sophia Antipolis (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu.

Cơ hội tìm kiếm học bổng Tiến sĩ tại Anh, Pháp và các nước khác dễ dàng hơn.