Secretary - Thư Ký

Golden Owl Solutions Corporation

$ 400-700 /tháng

Hết hạn trong 12 ngày

587 lượt xem

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

- Quản lý lịch trình của CEO qua Google Calendar và nhắc nhở hằng ngày.

- Sắp xếp các cuộc hẹn, cuộc họp và kế hoạch công tác một cách cẩn thận, hợp lý.

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo liên quan trước các cuộc họp và tóm tắt biên bản họp.

- Quản lý email và các tài khoản mạng xã hội của CEO.

- Thay mặt CEO gặp gỡ, liên lạc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.

- Bảo mật thông tin cá nhân của CEO và thông tin liên quan đến bí mật kinh doanh của Công ty.

- Truyền đạt yêu cầu từ CEO đến các nhân viên và bộ phận liên quan một cách rõ ràng và kịp thời.

- Liên tục theo dõi các nhiệm vụ do CEO giao cho các bộ phận phòng ban cho đến khi hoàn thành.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.

Yêu cầu công việc

- Giao tiếp tốt, rõ ràng, chính xác.

- Khả năng sử dụng Tiếng Anh (nói & viết) lưu loát.

- Ngoại hình chỉn chu, chuyên nghiệp.

- Thành thạo tin học văn phòng và Google Workspace (Gmail, Google Docs, Google Spreadsheet, vv...).

- Siêng năng, tỉ mỉ, chu đáo, cẩn thận.

- Sẵn sàng hỗ trợ trong và ngoài giờ làm việc.

Nice to have:

- Có hiểu biết về CNTT và các thuật ngữ liên quan là một lợi thế.

- Có kinh nghiệm làm việc với các cấp lãnh đạo C-level.

- Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý công việc (Trello) và công cụ giao tiếp (Slack & WhatsApp).

Các phúc lợi dành cho bạn

Thưởng

- Đánh giá hiệu quả công việc và điều chỉnh lương 2 lần/năm.
- Phụ cấp ăn trưa và gửi xe.
- 15 ngày nghỉ phép hàng năm trở lên.
- Khám sức khỏe cá nhân.

Đào tạo

- Các buổi đào tạo & chia sẻ kiến thức được tổ chức thường xuyên tập trung vào nâng cao kỹ năng, trong đó có kỹ năng tiếng Anh.
- Văn hóa học tập giúp phát triển khả năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí trưởng nhóm.

Hoạt động nhóm

- Teambuilding hàng tháng và company trip hàng năm.
- PS4 & câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, bida).
- Quà tặng vào những dịp đặc biệt (Lễ, tết, sinh nhật, ...).
- Các sự kiện do công ty tài trợ.

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.